11 tipů pro práci na dálku při cestování

Obsah

• 11 tipů pro práci online, když jste na cestách
• Naplánujte si před cestou

Práce mimo kancelář, ať už z domova nebo na cestách, může být klíčovou příležitostí, jak zjistit své pracovní návyky a zvýšit svůj výkon.Může to být také výzva k tomu, aby se během cesty zlikvidoval účinný způsob řízení práce.

Ať už jste právě požádali o práci na dálku, jste na zkušebním běhu, abyste prokázali svou produktivitu, nebo cestujete a hledáte práci současně, tyto tipy vám pomohou co nejlépe využít vaši práci na dálku.

11 tipů pro práci online, když jste na cestách

Plán připojení k internetu. Ve Spojených státech jsou ti z nás, kteří pracují z našich počítačů nebo hledají zaměstnání online, zvyklí se na to, že se v kavárně na den ujedou a usadí se. Ale když cestujete do zahraničí, nemůžete se vždy spolehnout na rohové Starbucks.

Pokud jste se ve Spojených státech dočkali rychlosti WiFi ve Starbucks, může být připojení ještě větší, když jste v zahraničí. Navíc ne každé město má „kavárenskou kulturu“, která vyhovuje paradigmatu nákupu za hodinu práce, který existuje ve většině amerických kaváren.

Než budete cestovat, proveďte průzkum hledání WiFi v cílovém místě a vytvořte plán zálohování, ať už kupuje internetovou SIM kartu, připojuje se k bezdrátovému hotspotu nebo zajišťuje místo ve společném pracovním prostoru.

Noste notebook a pero.Přijde den, kdy se nebudete moci připojit k WiFi, když zapomenete převést konvertor pro nabíječku notebooku nebo když se nacházíte v místě, které není dostatečně bezpečné, abyste vytáhli počítač s 1 000 $. Řešení je však snadné: vsuňte notebook do tašky a přes jeho kryt držte pero. Vždy budete mít místo, kde si zapíšete své nápady, a vy se možná ocitnete vděční, když se inspirace udeří v náhodném čase.

Zjistěte, kdy a jak nejlépe pracujete.Zní to jako daný, ale pokud se můžete usadit v rutině, která maximalizuje vaši produktivitu, udělejte maximum, abyste se tím drželi. Například, já jsem nejproduktivnější, když pracuji v krátkých, dvouhodinových dávkách s půlhodinovou přestávkou mezi nimi. Vím, že se mi nejvíce daří, když zavřu všechna vnější okna - to znamená, že na pozadí neběží žádný chat na Facebooku - a připojím se svými sluchátky. Také vím, že moje produktivita je na nejvyšší úrovni, když mám nepřerušený proud přehrávání hudby, který nevyžaduje, abych měnil písně nebo opakovaně zasáhl náhodné přehrávání. Byli byste překvapeni, kolik minut plýtváte hledáním skladeb na YouTube, procházením Spotify hledáním nové hudby nebo reagováním na chaty na Facebooku.

Vytvořte seznam skladeb produktivity.Pokud však víte, že dobře pracujete s hudbou, vytvořte si seznam skladeb, než se ponoříte do svého seznamu úkolů. Nezapomeňte, že vaše Wi-Fi nemusí mít dostatek šťávy pro načítání hudebních videí na YouTube nebo stream Spotify, což také omezuje uživatele poslouchající v zahraničí bez prémiového účtu. Když jsem připojen k slušnému WiFi připojení, rád používám 8Tracks, kde najdete předem vytvořené seznamy skladeb speciálně sestavené pro dokončení práce.

Investujte do kvalitních sluchátek. Věřte mi, budete je potřebovat. Ačkoli standardní ušní sluchátka Apple nebo jejich obecné ekvivalenty jsou vhodné k zabalení, nejsou pro blokování hluku nejlepší. Dokonce i s objemem na plný výbuch jsem zjistil, že moje sluchátka do uší Apple nevykonávají skvělou práci při blokování hluku na pozadí, zejména když je to bouřlivá konverzace v ruštině nebo bzučení motorek, které bzučí. Bose je nejznámější značka pro sluchátka s potlačením šumu, ale moje ušní chrániče sluchu Symphonized NRG do uší odvádějí skvělou práci za zlomek ceny.

Kupte si mezinárodní zásuvky adaptéry, než vyrazíte. Jistě, můžete si je vyzvednout na letišti, ale zaplatíte méně, pokud si objednáte online z webu, jako je Amazon, který má obrovský výběr převodníků. Pokud používáte produkty Mac, sada Apple World Traveler Kit je dobrá investice. Za pouhých 30 USD přichází se zástrčkami pro Severní Ameriku, Japonsko, Čínu, Spojené království, Evropu, Koreu, Austrálii a Hongkong. A protože jednoduše vypnete zástrčku na stávajícím notebooku nebo nabíječce iPhone, namísto připojení k převodníku, nabízí bezpečnější zdroj energie a nižší riziko poškození zařízení.

Než odjedete, uspořádejte si své komunikační kanály. Pokud pracujete s jinými lidmi, nebo očekáváte, že budete hledat práci a pořádáte rozhovory, když jste na cestách, měli byste si před odchodem nastavit několik minut na nastavení systémů zasílání zpráv. To platí zejména v případě, že budete používat internetovou platformu pro zasílání zpráv, jako je WhatsApp nebo Viber, protože tyto typy aplikací obvykle vyžadují potvrzení pomocí MMS, které nebude fungovat, jakmile narazíte na režim v letadle a vypnete mobilní službu. Pokud budete komunikovat prostřednictvím videa, nastavte a vyzkoušejte Google Hangouts, Zoom a Skype před odjezdem.

Pokud se rozhodnete pro mezinárodní telefonní plán, pečlivě si přečtěte dostupné možnosti, abyste při pobytu v zařízení neutráceli jmění.

Díky množství služeb zasílání zpráv na internetu, od aplikací napříč platformami, jako jsou WhatsApp a Viber, přes iMessage, Google Hangouts Chat, Slack a Skype, může většina lidí získat peníze bez placení za mezinárodní telefonní plán. Můžete si vybrat levný flip telefon a SIM kartu pro použití v jiné zemi, nebo si můžete prostřednictvím účtu Skype zakoupit kredity Skype a volat po mobilních telefonech a pevných linkách po celém světě. Zde je více informací o uspořádání mezinárodního telefonického rozhovoru.

Naplánujte si předem pohovory nebo schůzky s videonahrávkami.Nechcete se na poslední chvíli skrývat, pokud voláte přes Skype s důležitým šéfem nebo potřebujete udělat videopůjčovnu na nové místo. Je například dobrý nápad nasadit si na videohovor vhodnou košili nebo halenku. To, že cestujete, neznamená, že nemusíte oblékat část. Ujistěte se, že jste si přečetli informace o tom, jak mít úspěšný videohovor, a věnujte několik minut nácviku, abyste se nemuseli připravovat na příchozí hovor.

Buďte flexibilní, ale také předem. Když komunikujete s profesionály v jiných zemích, musíte si být vědomi časových pásem a vzít v úvahu, zda se opravdu budete moci připojit online ve 4:30 hodin místního času a ubytovat někoho, kdo je na půli cesty po celém světě. . Měli byste být také předem o své dostupnosti. Pokud víte, že budete mít potíže s připojením k internetu z určitého místa nebo pokud se chystáte na několik dní v tranzitu, dejte ostatním vědět předem.

Mějte na paměti časové a datové rozdíly. Mějte přehled o časových pásmech, abyste neukončili volání potenciálního zaměstnavatele nebo jiného důležitého kontaktu ve 3 hodiny ráno, aniž byste si to uvědomili. Většina chytrých telefonů vám umožňuje nastavit hodiny pro jiné časové pásmo, nebo si můžete stáhnout aplikaci pro sledování.

Jakmile získáte cit pro časový rozdíl, můžete strategizovat, aby to fungovalo ve váš prospěch.

Pokud zůstanete někde s velkým časovým rozdílem, měli byste také zohlednit nesrovnalosti v datech. Například, pokud se nacházíte ve velmi odlišném časovém pásmu, můžete se probudit brzy v sobotu ráno s rozsáhlým seznamem úkolů, protože ve Spojených státech je teprve páteční odpoledne a váš šéf a spolupracovníci zabalují svůj pracovní týden. Naopak pondělí může být vhodný čas na náskok, protože v USA byla pouze neděle

Naplánujte si před cestou

• Než odjedete, prozkoumejte, jak a kde se budete připojovat k internetu.
• Než začnete, nastavte si své komunikační kanály.
• Přineste s sebou cestovní adaptéry, které potřebujete pro vaše zařízení.
• Při plánování schůzek nebo volání buďte obeznámeni s časovým pásmem.