Co je zahrnuto v referenční kontrole zaměstnanosti

Obsah

• Co je zahrnuto v referenční kontrole?
• Povolení k referenčním kontrolám
• Co je kontrola zadních dveří?
• Tipy pro snadnější referenční kontroly

Mnoho zaměstnavatelů kontroluje reference v rámci procesu náboru. Referenční kontrola je, když zaměstnavatel kontaktuje předchozí zaměstnavatele, školy, vysoké školy a další zdroje uchazeče o zaměstnání, aby se dozvěděl více o jeho historii zaměstnání, vzdělání a kvalifikaci pro dané zaměstnání.

Co je zahrnuto v referenční kontrole?

Referenční kontrola může zahrnovat několik kroků. Zaměstnavatel mohl jednoduše ověřit data zaměstnání a pracovní tituly a data účasti na vysoké škole a dosažený titul. Hloubková kontrola referencí bude zahrnovat mluvení s odkazy, abyste získali přehled o dovednostech, kvalifikacích a schopnostech žadatele vykonávat práci.

V případě hloubkové kontroly mohou vaše reference během pohovoru očekávat podobné otázky, jaké byly kladeny uchazečům o zaměstnání. Mohou se například zeptat na silné a slabé stránky žadatele, nejlepší vlastnosti, schopnost vyrovnat se se stresem atd.

Zaměstnavatel chce potvrdit, že máte pracovní historii a kvalifikaci, kterou jste uvedli ve svém životopisu nebo žádosti o zaměstnání. Společnost také chce vědět, zda máte pro danou práci správné dovednosti a zda se s organizací dobře hodíte.

Povolení k referenčním kontrolám

Zaměstnavatel bude potřebovat vaše svolení k provedení kontroly kreditu nebo k ověření vás použije třetí strana. Vaše povolení může být také vyžadováno pro zveřejnění vašich školních přepisů nebo jiných vzdělávacích informací.

Mezi osvědčené postupy zaměstnavatelů patří vyžádání povolení před tím, než s vámi někdo o vás promluví. Většina společností oznamuje uchazečům, že mohou očekávat, že budou zkontrolovány reference, a můžete být požádáni, abyste podepsali formulář, který dává souhlas k referenční kontrole.

Některé státy mají zákony upravující požadavky na souhlas a to, co může zaměstnavatel požádat o bývalých zaměstnanců. Některé z těchto zákonů poskytují ochranu zaměstnavatele a imunitu před odpovědností za zveřejňování informací o zaměstnancích.

Mnoho států však nevyžaduje, aby společnosti získaly vaše svolení, s výjimkou případů, kdy jste je požádali, aby nekontaktovali svého současného zaměstnavatele. Kromě toho může organizace zkontrolovat u lidí jiných, než jsou lidé na seznamu referencí, které jste jim mohli poskytnout. Je povoleno hovořit s kýmkoli, kdo může sdílet informace o vaší pracovní kvalifikaci.

Co je kontrola zadních dveří?

Kontrola referenčních zadních dveří je, když zaměstnavatel zkontroluje, kdo není uveden jako reference. Těmito lidmi mohou být bývalí kolegové nebo vedoucí pracovníci nebo jiné zdroje, které společnost najde a kteří mohou mluvit s vaší kvalifikací. Pro žadatele i zaměstnavatele platí stejné zákony a ochrany.

Tipy pro snadnější referenční kontroly

Zarovnejte reference před zahájením procesu pohovoru. Někteří náboroví manažeři budou chtít mluvit o vašich referencích, než vás zváží na pracovní pohovor. Na základě výsledků referenční kontroly můžete nebo nemusíte být pozváni na pohovor, takže je rozumné zarovnat vaše údaje dříve, než kontaktujete zaměstnavatele.

Postupujte podle instrukcí. Někteří zaměstnavatelé požádají o předložení referencí s žádostí o zaměstnání. V takovém případě je samozřejmě nejlepší zahrnout je. Pokud však zaměstnavatel v rámci žádosti o zaměstnání výslovně nepožaduje reference, nezařazujte je, dokud o to nebude požádáno. V případě potřeby odešlete své reference jako samostatný seznam s kontaktními informacemi. Není nutné do vašeho životopisu vložit řádek uvádějící, že reference jsou k dispozici na vyžádání.

Zeptejte se před uvedením někoho jako reference. Většinou vám lidé rádi poskytnou reference - za předpokladu, že mají dobré co říct. Nezapomeňte se zeptat potenciálních referencí, zda by byli ochotni hovořit vaším jménem, ​​než jim dáte jejich jména manažerovi najímání. To vám pomůže vyhnout se potenciálnímu rozpakům - v nadějně vzácné události, že by bývalý kolega, profesor atd. Poskytl méně než žhnoucí zprávu - a také to pomůže zajistit, aby byla k dispozici reference, když se zaměstnavatel podaří provést šek.

Vyberte si reference, které mají pozitivní dojem z vaší práce - a nedávné zkušenosti s prací s vámi. Přirozeně se chcete vyhnout výběru někoho, kdo by řekl něco negativního o vašem pracovním výkonu nebo vhodnosti pro danou roli. Kromě toho je dobré vybrat si potenciální reference, kteří s vámi nedávno spolupracovali. Bývalý spolupracovník před deseti lety by mohl mít zamračenou paměť vašeho výkonu a projektů. Navíc by se náborový manažer pravděpodobně divil, proč nemáte k dispozici novější reference.

Uveďte svůj odkaz na informace, které potřebují. Řekněte o práci, o kterou se ucházíte, aby byla reference připravena diskutovat o tom, proč byste pro ni měli dobrou perspektivu. Zvažte, zda byste jim měli dát kopii seznamu zaměstnání a svůj životopis, nebo jen zdůraznit dovednosti, které je zaměstnavatel nejvíce zajímá. Může to být trapné, pokud nejste zvyklí žádat o potvrzení, ale nezapomeňte, že diktujete to, co vy chcete, aby váš odkaz řekl - pouze nabízí nahlédnutí na to, co manažer náboru chce vědět o vás.