Vítejte zpět na příklady pracovních dopisů a e-mailů

Obsah

• Vypracujte plán
• Poskytněte osobní pozdrav
• Buďte empatičtí
• Respektujte jejich soukromí
• Ukázka uvítacího dopisu od nemocné dovolené
• Přivítání kolegyně z mateřské dovolené
• Vítejte zpět z příkladu dopisu z mateřské dovolené

Když zaměstnanec odešel pracovat na pracovní volno z důvodu nemoci nebo mateřské dovolené, vždy se vítá zvláštní „uvítací zpět“. Vřelé přivítání pomáhá zajistit hladký přechod pro zaměstnance a zbytek týmu.

Podívejte se na tyto tipy, jak zaměstnance přivítat z nemocenské nebo mateřské dovolené, s příklady dopisů pro obě sady okolností.

Když je spolupracovník mimo pracovní volno, může se návrat do práce změnit, a to nejen pro zaměstnance, ale také pro jeho kolegy a šéfa.

Vypracujte plán

Nepoužívejte jen předpokládat, že vše se na místo, jakmile se zaměstnanec vrátí. Vytvořte plán, který bude řešit následující:

• Plánování.Vrátí se zaměstnanec na plný úvazek nebo na částečný úvazek? Bude potřebovat flexibilní hodiny? Kratší pracovní dny? Možnosti telekomunikačního připojení?
• Ubytování. Vyžaduje zaměstnanec ubytování v kanceláři (např. Ergonomičtější pracoviště, kóje blíže k koupelně, použití výtahu místo schodů, další pracovní přestávky)?
• Pracovní zátěž. Je třeba nějakou práci přeřadit dalším spolupracovníkům?

Rovněž se setkejte s kolegy pracovníka, abyste zajistili, že každý po svém návratu situaci pochopí, udržujte diskusi pozitivní a pozitivní.

Poskytněte osobní pozdrav

Osobně pozdravit zaměstnance na jeho první den zpět. Přiveďte ho k urychlení všech významných změn nebo aktualizací společnosti během jeho nepřítomnosti a pomozte mu dostat se zpět do toku každodenní práce, e-mailů, schůzek atd. Během těchto prvních dnů buďte trpěliví.

Zaměstnanci může chvíli trvat, než se přizpůsobí a vrátí se do drážky.

Buďte empatičtí

Nemocenská dovolená může být způsobena fyzickým nebo duševním onemocněním a může to být krátkodobé nebo dlouhodobé. Bez ohledu na problém nebo kolik toho o něm víte, nabídněte laskavosti, sympatie a porozumění svému spolupracovníkovi, který prošel těžkým časem a nemusí být stále plně uzdraven.

Respektujte jejich soukromí

Nechte svého spolupracovníka mluvit o své nemoci a nepřítomnosti tolik, kolik chce. Nepřekonávejte ho otázkami, nelehte na soucit ani se nechovejte, jako by se nic nestalo.

Nabídněte svou podporu a dejte mu vědět, že jste vděční a ulevilo se vám, že ho máte zpátky a že vaše dveře jsou vždy otevřené.

Zde je ukázkový uvítací zpětný dopis, který je třeba zaslat zaměstnanci, který se vrátil do práce z pracovní neschopnosti.

Ukázka uvítacího dopisu od nemocné dovolené

Vážený děkane,

Vítej zpět! Jsme tak rádi, že jste zpátky v Sunshine House. Všichni jsme vám chyběli a obyvatelé se o váš návrat obávali. Během vaší nepřítomnosti jsme se o vás obávali a já mluvím za všechny tady, když říkám, že jsme všichni vděční za vaše rychlé zotavení.

Vezměte si čas, který potřebujete, abyste se usadili a vrátili se k rychlosti. Jsme vděční za to, že jste se vrátili tak brzy.

S pozdravem fondu,

Eleanor

Přivítání kolegyně z mateřské dovolené

Každá žena se po návratu do práce po mateřské dovolené cítí jinak a prvních týdnů zpět může být velká úprava spojená se směsicí emocí. Kolegové chtějí být podpůrní, ale často nevědí, co je dobré říci, a mohou skončit tak, že si položí nohu do úst s poznámkou jako „Chybí vám vaše malá holčička?“ Zde je několik způsobů, jak poblahopřát nové matce, přivítat ji zpět do práce a usnadnit přechod.

• Přineste květiny: Když skupina kolegů koupí květiny pro novou mámu v kanceláři, je to zážitek okamžitého lepení. Je to krásné gesto, které říká, že sdílejí i krásu nového dítěte.
• Zobrazit empatii: Ptejte se, podívejte se na obrázky, nabídněte objetí a řekněte nové matce, že chápete, že nemusí být připravena se vrátit.

I když možná nemáte pravomoc udělit svému spolupracovníkovi více volna nebo flexibilních hodin, dejte jí vědět, že jste pro ni, je dobrá emoční podpora.

• Uspořádejte skupinu partnerských matek:Jsou ve vaší kanceláři další nové nebo kojící maminky? Spojte je se soukromou e-mailovou skupinou nebo během oběda a dejte jim vědět, jak zvládají překážky. I když přímo nespolupracují nebo se nestávají rychlými přáteli, je užitečné mít spolužící matku, která chápe, jak obtížné je vrátit se po mateřské dovolené do práce. Mít někoho, kdo rozumí, a jehož dveře jsou vždy otevřené, jde dlouhou cestou k podpoře.
• Naplánujte den „přiveďte své dítě do práce“: Děti mohou být předávány a obrázky mohou být pořizovány se spoustou oohing a aahing, což umožňuje novým matkám čas předvést své děti.
• Vezměte novou matku na oběd: Nechte ji sedět, odpočívat a odpočinout si od hektického a náročného pracovního života a vyrovnat se se stresem, že je nová matka.

Zde je ukázka uvítací zprávy, kterou je třeba zaslat zaměstnankyni, která se vrátila z mateřské dovolené.

Vítejte zpět z příkladu dopisu z mateřské dovolené

Drahá Laylo,

Je skvělé, že vás po mateřské dovolené vrátíte do kanceláře. Doufám, že zjistíte, že Suzanne odvedla skvělou práci, aby udržovala věci uspořádané ve vaší nepřítomnosti. Pro všechny zde děláte tolik, že bylo těžké držet krok! Všichni jsme vděční, že jste zpět.

Gratulujeme vám k vašemu sladkému, zdravému malému chlapci! Je rozkošný a jsem rád, že jsme vám mohli nabídnout příležitost strávit s ním pár měsíců doma.

S pozdravem,

Jim