Pokud chcete vést, zvažte možnost stát se projektovým manažerem

Obsah

• Jednání s jedinečností
• Sestavení týmu ve spěchu
• Navigace komplexních potřeb zákazníků a zúčastněných stran
• Pomáháme týmu přejít od formování k provedení
• Plánování zdrojů
• Vytváření prostředí pro úspěch
• Správa peněz
• Zajištění kvality a dodávek
• Projektový management jako kariéra
• 5 nápadů, které vám pomohou prozkoumat roli manažera projektu
• Sečteno a podtrženo

Projektoví manažeři jsou tichými hrdiny dnešních organizací. Koneckonců, téměř každá významná nová iniciativa v organizaci se odehrává ve formě projektu. Od vývoje nových produktů po implementaci nového softwarového systému až po provádění klíčových strategických iniciativ žijeme a pracujeme ve světě projektů.

A právě právě projektoví manažeři nesou velkou část nákladů za realizaci těchto iniciativ od papíru a prezentace k realitě. Ukazuje se také, že tato role je jednou z nejnáročnějších vedoucích pozic v jakékoli organizaci.

Pro každého, kdo má zájem o rozvoj jako vůdce, je zapojení do projektové práce a nakonec převzetí role projektového manažera skvělým způsobem, jak dosáhnout vašich cílů. Zde jsou některé z hlavních úkolů vedení současného projektového manažera spolu s nápady, které vám pomohou začít. Nejsou to samí jako programoví manažeři. Zde jsou hlavní výzvy vedoucího projektu projektového manažera.

Jednání s jedinečností

Projekty podle definice jsou dočasné a jedinečné. Jsou to všechno práce, které se jednou udělají pro vytvoření nebo dokončení něčeho nového. Každé nové úsilí o vývoj produktu je jedinečné; zavedení nového softwarového systému je jednorázovou záležitostí a provádění na strategické iniciativě vyžaduje letos jiné iniciativy než strategie před třemi lety. Zatímco projektoví manažeři se poučí z minulých projektů, pokaždé vedou a řídí něco nového a jedinečného.

Sestavení týmu ve spěchu

V mnoha organizacích jsou členové projektového týmu čerpáni z různých funkčních oblastí a sestavují se jako skupina, aby se zaměřili na novou iniciativu. Od hodnocení a vyjednávání zdrojů s funkčními manažery až po sestavení týmu a jeho oživení, je to pro projektového manažera náročná otázka vedení.

Navigace komplexních potřeb zákazníků a zúčastněných stran

Úspěch projektu je často funkcí toho, jak efektivní je projektový manažer při posuzování a plnění potřeb všech zúčastněných stran ohledně kvality projektu, načasování, rozpočtů a zdrojů. Zainteresovaným subjektem je každý jednotlivec nebo funkce, kterých se projekt dotýká, a řízení těchto zúčastněných stran, včetně vedoucích pracovníků, je práce na plný úvazek ve vedení, vyjednávání, diplomacii a komunikaci.

Pomáháme týmu přejít od formování k provedení

Podle Tuckmana týmy procházejí řadou fází svého životního cyklu, od formování k bouři a poté k normování a provedení. Pokud jste byli součástí spěšně sestaveného týmu, můžete se týkat zejména fáze bouře. Projektoví manažeři jsou efektivně týmovými trenéry, pomáhají členům definovat role, porozumět jejich práci a poté procházet klíčové body diskuse a rozhodování - všechny náročné úkoly vedení.

Plánování zdrojů

Pokud jste se někdy zúčastnili cirkusu, nebo pokud jste jako já, jste dost staří na to, abyste si vzpomněli na show Eda Sullivana, možná jste viděli rozmetač talířů, který se snaží začít a udržet co nejvíce talířů točících se na tyčinkách. Většina projektových manažerů čas od času popisuje pocit, jako je tento cirkusový umělec, a snaha získat správné zdroje ve správný čas a místo je jejich ekvivalentem otáčení desek. Kreativita, vyjednávání a diplomacie jsou opět klíčovými atributy efektivního vedoucího projektu.

Vytváření prostředí pro úspěch

Týmy jako jednotlivci pracují nejlépe ve zdravém prostředí, kde jsou důvěryhodné a důvěřují svým spolupracovníkům. Tempo a požadavky na plány však vytvářejí stresové body a mohou podporovat neshody a dokonce i neshody. Projektový manažer vlastní úsilí o zajištění zdravého prostředí, kde jsou problémy řešeny s úctou a účinně, takže členové týmu mohou pokračovat ve své práci a poskytnout jim co nejlepší tvůrčí proces.

Správa peněz

S vedením přichází finanční odpovědnost a vedoucí projektu je odpovědný nejen za kvalitu a včasnost práce, ale za náklady na ni.

Zajištění kvality a dodávek

Na konci dne přináší tým zákazníkovi nebo skupině zákazníků něco nového a jedinečného. Projektový manažer odpovídá za zajištění úplnosti a kvality nabídky - včas a za rozpočet.

Projektový management jako kariéra

Každý rok učím volitelný kurz MBA v základech projektového řízení. Když jsme tento kurz zahájili, zapisovalo se obvykle 14 až 20 studentů. Nyní třída explodovala, aby zaplnila maximum 48 studentů více na čekací listině. Jeden rok jsem souhlasil s výukou dvou kombinovaných sekcí s více než 80 studenty.

Slovo je mimo - řízení projektů je skvělá kariéra a skvělý způsob, jak se naučit vést. Nabízí také netradiční vstup do vůdčí příležitosti. Místo konkurence omezeného počtu funkčních vedoucích a manažerských rolí můžete ve většině organizací sledovat téměř neukojitelnou potřebu dovedností v oblasti řízení projektů.

Jsem nesmírně hrdý na počet mých bývalých studentů, kteří se vydali na získání náročného a důležitého certifikátu Project Management Professional (PMP) od Institutu pro řízení projektů. Jejich výkon této role a jmenování často začíná diskusí a zadáním kolem zkoumání, co to znamená být projektovým manažerem. Zde je několik nápadů, které vám pomohou začít.

5 nápadů, které vám pomohou prozkoumat roli manažera projektu

1. Rozhovor s vedoucím projektu ve vaší firmě a dozvědět se více o roli a formálních postupech vaší firmy. Zeptejte se, jak se do této role dostal. Uveďte svůj zájem o podporu projektového týmu a dozvědět se více o roli účastníka projektu a projektového manažera.
2. Setkejte se s exekutivou a dozvíte se více o některých klíčových projektových pracích ve firmě. Probíhají inovační iniciativy? To jsou rozhodně projekty. Instaluje firma nový softwarový systém? Jak se vyvíjejí nové produkty? Dejte vědět, že byste chtěli pracovat na projektovém týmu, abyste přispěli a získali zkušenosti.
3. Prozkoumejte zdroje dostupné v Institutu pro řízení projektů.
4. Číst. Můj oblíbený zdroj informací pochází z nesmírně čitelné a levné knihy s názvem „Rychlý vpřed MBA v projektovém řízení Eric Verzuh. Verzuhovu knihu jsem používal místo nákladného textu mnoho let a studenti jí dávali zářivé recenze na její jasnost, snadnost čtení a užitečnost.
5. Dobrovolník, který povede iniciativu. Neexistuje žádná škoda, že by se dobrovolníci vydali na večírky nebo firemní piknik. Platí stejné postupy řízení projektů a v tomto procesu získáte cenné zkušenosti s projektem.

Sečteno a podtrženo

Rozvoj jako vůdce nevyžaduje, abyste se řídili tradiční cestou dohledu a řízení funkce. Projekty a řízení projektů nabízejí skvělý způsob, jak se učit a procvičovat vedení a zároveň aktivně přispívat k úspěchu vaší firmy.