Chcete vědět, jak spravovat dokonalý projekt?

Obsah

• Kroky v řízení projektů
• Další tipy k zajištění úspěchu projektu

Chcete úspěšně dokončit projekty? Načas, v rámci rozpočtu a zapojením příslušných lidí k zajištění integrace? Tyto kroky řízení projektu zajistí, že budete praktikovat efektivní řízení projektu.

Kroky v řízení projektů

1. Vyberte projekt na základě vyjádřených potřeb zákazníka, aktuálních cílů vaší organizace nebo priorit vaší organizace.
2. Sestavte tým, který musí projekt vlastnit, aby vytvořil pozitivní implementaci a integraci. Vezměte v úvahu různé silné stránky a odborné znalosti, které potřebujete k dosažení požadovaného výsledku. Zvažte také, jaké oblasti vaší organizace budou muset implementovat a integrovat řešení.
3. Definujte interní nebo externí požadavky zákazníka na základě výsledku nebo výstupu projektu.
4. Definujte rozsah projektu a požadovaný výsledek. V rámci této definice určete, kde projekt začíná a kde končí. Jaký je první krok? Co je poslední?
5. Definujte měřitelné cíle, které vám umožní vědět, že projekt je splněn. Definujte svůj rozpočet na projekt. Určete lidi a hodiny, které jsou potřebné k dokončení projektu.
6. Zjistěte, jak budete komunikovat pokrok a úspěchy ve vaší organizaci, a získejte informace od členů organizace, kteří nejsou v týmu.
7. Vývojový diagram aktuálního procesu. Nebo u konkrétního projektu uveďte seznam kroků nezbytných k provedení projektu.
8. Změřte, jak aktuální projekt právě probíhá, pokud se jedná o probíhající projekt. Prostudujte si údaje a upravte své cíle a očekávání.
9. Zjistěte, zda jsou k dokončení projektu potřebné další informace, zdroje nebo lidé. Přineste identifikované lidi a zdroje do skupiny. Mějte na paměti, že pokaždé, když do týmu přidáte další lidi, tým znovu vstoupí do pěti fází rozvoje týmu, takže pokud je to možné, přidejte lidi brzy na začátku projektu.
10. Vytvořte akční plán a dokončete kroky projektu. Ke každému kroku přiřaďte příslušné lidi. Stanovte datum splatnosti, kdy budete provádět každý krok. Zajistěte, aby lidé měli čas potřebný k přidělení projektu.
11. Určete probíhající metodu ke sledování, zda provádíte kroky podle plánu. Pořádejte týdenní schůzky, stanovte plánovací kalendář v centru, široce distribuujte zápisy ze schůzek nebo seznam kroků na veřejné tabuli.
12. Provádět akční plán. Zdokumentujte metody použité k provedení každého kroku. Budete chtít být schopni sdílet kroky a cíle a duplikovat akce, které tým podnikl, které byly úspěšné, pokud se jedná o probíhající nebo periodicky se opakující projekt.
13. Zjistěte, jak tým bude měřit, zaznamenávat a sledovat účinnost procesu implementace a plánování projektu do budoucna.
14. Pomocí získaných údajů vyhodnoťte výsledky. Jak projekt splnil očekávání a uspokojil plánovače a účastníky? Pokud ne, proč ne? Dokument pro budoucí projekty.
15. Oslavte úspěchy týmu.
16. Zjistěte, jak můžete aplikovat získané zkušenosti a kroky, které se během tohoto projektu vyskytly, na vaše budoucí projekty. Najděte metodu integrace osvědčených postupů pro řízení projektů.

Další tipy k zajištění úspěchu projektu

1. Zapojte příslušné lidi, kteří vlastní tento proces a mohou uspět nebo přerušit úspěch vaší implementace a integrace.
2. Zdokumentujte své kroky tak, aby tým, který příští rok sleduje nebo realizuje váš projekt, měl k dispozici příslušné informace, které potřebuje ke zdvojení úspěšných kroků a procesu plánování.
3. Uchovávejte všechny formuláře, letáky, reklamy, komunikační dokumenty, týmové zápisy a všechna další data týkající se projektu do souboru, ke kterému máte přístup pro další plánování projektu.
4. Zaměřte lidi na zodpovědnost v týmu. Projekty mají způsob, jak zkrátit lhůty a selhání, když se členové týmu nestanou odpovědnými za závazky a výsledky.
5. Nechovejte se, jako by tým byl demokracií, kde každý má rovnoměrný hlas o každé složce projektu. Není to a pokud se budete chovat tak, vaše úsilí selže. Pamatujte, že vůdce nastavuje tón a tempo. Vůdce se ujímá vedení ohledně očekávání a konečných rozhodnutí.
6. Konsenzuální rozhodování je past. Způsobuje, že se skupiny ve svých rozhodnutích ponoří k nejnižšímu společnému jmenovateli, nikoli k nejlepšímu řešení. Zde je, jak úspěšně nesouhlasit jako vedoucí týmu nebo člen.