10 hlavních tipů pro psaní průvodního dopisu

Obsah

• Jděte za životopis
• Napište vlastní průvodní dopis
• Neukazujte na to, co vám chybí
• Zkuste najít kontaktní osobu
• Správně naformátujte průvodní dopis
• Buď sám sebou
• Přečtěte si příklady průvodního dopisu
• Upravte svůj dopis
• Pošlete průvodní dopis, který si přečtete

Existuje několik typů průvodních dopisů, které lze zasílat zaměstnavatelům a kontaktům. Například existují tradiční průvodní dopisy (známé také jako aplikační dopisy), které jsou psány tak, aby se mohly vztahovat na konkrétní pracovní místa. Existují také zájmová písmena (známá také jako prospektivní dopisy), ve kterých se ptáte na možné pracovní příležitosti ve společnosti.

Nezapomeňte si vybrat druh průvodního dopisu, který odráží to, o co se ucházíte a co požadujete.

Jděte za životopis

Váš průvodní dopis by neměl být jen další verzí vašeho životopisu. Místo toho by měl tento dopis poskytnout konkrétní důkazy o tom, co společnosti přinesete.

Pro svůj dopis vyberte dvě až tři dovednosti nebo schopnosti, které chcete zvýraznit. Pak vám ukážeme příklady, kdy jste tyto vlastnosti předvedli. Tyto příklady jsou důvodem, proč bude váš průvodní dopis odlišný od vašeho životopisu. Pokud například chcete zdůraznit své zkušenosti a doučování dětí, uveďte příklad doby, kdy jste úspěšně doučovali studenta. Můžete zahrnout konkrétní vyučovací okamžik, kdy jste byli obzvláště úspěšní.

Pokud je to možné, uveďte čísla, která ukazují, jak jste přidali hodnotu předchozím společnostem, pro které jste pracovali. Ve výše uvedeném příkladu můžete poskytnout údaje o tom, jak se při práci s vámi zlepšily známky vašich předchozích studentů.

Pokud jste nedávným absolventem nebo jinak nemáte mnoho pracovních zkušeností, můžete ve svém životopise vyzdvihnout některé své přenositelné dovednosti. Poskytněte důkazy z projektů, tříd, dobrovolnické práce atd., Které prokazují, že tyto dovednosti máte.

Napište vlastní průvodní dopis

Zaměstnavatel může rychle zjistit, zda jste pro každou práci napsali obecný průvodní dopis. To je rychlý způsob, jak vaši aplikaci vyhodit.

Místo toho zacílit na každé písmeno, aby se vešly konkrétní úlohu. Nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je přizpůsobit vaši kvalifikaci zaměstnání. Nejprve si pečlivě prohlédněte seznam úkolů. Za druhé, vyberte dvě nebo tři dovednosti, schopnosti nebo zkušenosti, které práce vyžaduje, abyste věděli, že máte. Ve svém dopise uveďte příklady časů, které jste předvedli každé z těchto dovedností.

Zahrňte do průvodního dopisu také klíčová slova ze seznamu pracovních míst. Pokud je v seznamu například uvedeno, že ideální kandidát má zkušenosti s „rozhodováním založeným na údajích“, můžete uvést příklad doby, kdy jste použili data k rozhodnutí nebo k vyřešení problému.

Udělejte si čas, abyste předvedli svou osobnost a vysvětlili, jak byste se skvěle hodili na pozici a společnost.

Psaní vlastního průvodního dopisu pro každou práci, o kterou se ucházíte, může být časově náročné, ale je důležité věnovat čas a úsilí. Vlastní dopis pomůže čtenáři vidět na první pohled, že jste pro tuto práci dobře hodní.

Neukazujte na to, co vám chybí

Obecně se vám v průvodním dopise nic neomlouvejte. Pokud vám chybí požadovaná dovednost nebo titul, nezmiňujte je. To jen zvýrazní, co nemáte. Místo toho se zaměřte na zvýraznění dovedností a zkušeností, které máte, a vysvětlete, jak z nich děláte skvělou práci.

Pokud však máte nedávné mezery ve své pracovní historii (v uplynulém roce), ať už z propouštění nebo z práce, trávení času na pracovišti trávení s rodinou, cestování, návrat do školy, nebo z jakéhokoli důvodu vám váš průvodní dopis dává příležitost vysvětlit mezeru v zaměstnání.

Pokud se rozhodnete tuto mezeru v zaměstnání zmínit v průvodním dopise, udělejte to velmi stručně, pak se rychle vraťte ke zdůraznění svých dovedností a schopností.

Zkuste najít kontaktní osobu

Pokud jde o průvodní dopisy, je čas věnovat se osobním potřebám opravdu důležitý. Zjistěte co nejvíce informací o společnosti a manažerovi náboru.

Nezapomeňte adresovat průvodní dopis konkrétnímu vedoucímu pracovníka, který bude váš dopis číst. Pokud nevíte, kdo to je, podívejte se na webové stránky společnosti, nebo dokonce zavolejte společnosti a zeptejte se.

Pokud opravdu nemůžete přijít na to, kdo bude dopis číst, adresujte svůj dopis pozdravem „Vážený náborový manažer.“

Máte-li ve společnosti nějaké kontakty, které vás odkázaly na pracovní místo nebo jste ochotni dát vám dobré slovo, uveďte jejich jména v prvním odstavci dopisu. To je skvělý způsob, jak získat zájem zaměstnavatele. Ujistěte se však, že jste si předem zkontrolovali své kontakty, a zeptali se, zda jsou ochotni vám poskytnout doporučení.

Správně naformátujte průvodní dopis

Chcete, aby váš průvodní dopis nejen obsahoval správné informace, ale také aby vypadal leštěně. Proto nezapomeňte naformátovat průvodní dopis správně. Pokud posíláte fyzický dopis, použijte formát obchodního dopisu. V horní části dopisu uveďte své kontaktní údaje, datum a kontaktní údaje zaměstnavatele.

Pokud zasíláte motivační dopis jako e-mail, bude váš formát trochu jiný. Budete také muset zahrnout řádek předmětu, který uvádí vaše jméno a pracovní pozici.

Průvodní dopis by neměl být delší než jedna stránka (nejvýše tři až čtyři odstavce). Pokud je vaše průvodní dopis příliš dlouhý, můžete okraje upravit tak, aby vám poskytly více místa. Chcete však mít v průvodním dopise dostatek volného místa, takže okraje nejsou příliš malé.

Zahrňte také mezeru mezi pozdravem, mezi jednotlivými odstavci a po uzavření. Tím se také přidá prázdné místo. Nezáleží na tom, jak zasíláte motivační dopis, vyberte si jednoduché, čitelné písmo.

Buď sám sebou

Chcete, aby váš průvodní dopis byl profesionální. To však neznamená, že musíte používat trapně formální jazyk. Vyhněte se frázím, které se necítí přirozeně, jako „Vážený pane nebo paní“, nebo „Chtěl bych vyjádřit upřímný zájem o pozici ve vaší vynikající instituci.“ Místo toho použijte jasný, přímý jazyk.

Také se vyhněte klišé, nadměrně používaným frázím, které najímají manažeři na čtení („go-getter“, „týmový hráč“ atd.). Nahraďte tyto věty mocnými slovy jako „iniciovaná“ a „spolupracující“.

Chcete se setkat jako zdvořilý a profesionální, ale ne falešný. Nepoužívejte jazyk, který se cítí nepříjemně nebo drsně.

Přečtěte si příklady průvodního dopisu

Než začnete psát vlastní, věnujte si čas přezkoumání příkladů průvodního dopisu. Příklady vám mohou poskytnout představu o tom, jak strukturovat svůj vlastní dopis a co k informacím, které mají obsahovat.

Podívejte se také na některé šablony průvodního dopisu, které vám mohou pomoci formátovat vlastní dopis.

I když je užitečné podívat se na šablony a příklady, nezapomeňte změnit jakýkoli vzorek dopisu, aby odpovídal vašim vlastním schopnostem a schopnostem a práci, o kterou se ucházíte.

Upravte svůj dopis

Protože se náboroví manažeři dívají na stovky uchazečů, malé překlepy mohou zvýšit nebo přerušit vaše šance na pohovor. Nezapomeňte proto důkladně korigovat průvodní dopis (a všechny své aplikační materiály).

Přečtěte si svůj dopis a hledejte jakékoli pravopisné nebo gramatické chyby. Zvažte nahlas svůj dopis nahlas - je to užitečný způsob, jak zkontrolovat chyby. Ujistěte se, že ve svém záhlaví máte správné jméno společnosti, jméno manažera najímání, datum atd.

Zvažte požádání přítele, aby si také přečetl váš dopis. Požádejte ho, aby zkontroloval chyby, ale můžete také požádat o obecnější zpětnou vazbu. Zeptejte se, zda je váš přítel přesvědčen, že jste po přečtení dopisu skvěle hodní pro tuto práci.

Pošlete průvodní dopis, který si přečtete

Nejdůležitější součástí zasílání průvodního dopisu je dodržovat pokyny zaměstnavatele. Pokud se v příspěvku uvede, že obsahuje váš průvodní dopis a pokračuje jako příloha e-mailu, připojte k e-mailové zprávě soubory Microsoft Word nebo PDF. Pokud manažer najme, že chce, abyste své materiály odeslali pomocí online aplikačního systému, neposílejte fyzickou aplikaci poštou.

Je důležité zaslat průvodní dopis a správně pokračovat v přílohách, zahrnout všechny požadované informace, aby se vaše zpráva přečetla, a informovat příjemce, jak vás mohou kontaktovat, aby naplánovali pohovor.