Průvodní dopis pro případ, kdy jste na pozici pozměněni

Obsah

• Vysvětlete, jak se vám podobné práce líbily
• Napište cílený dopis
• Následovat
• Ukázka průvodního dopisu, když jste na pozici pozměněni

Vaše pracovní zkušenost nebo vzdělání by vás mohly přimět k tomu, abyste se zdali přehnaně kvalifikovaní na otevřenou pozici. To je důvod, proč je důležité sestavit průvodní dopis a pokračovat tak, aby působilo proti dojmu, že byste byli na pozici nešťastní, a držte jej pouze na krátkou dobu.

Mohou se vyskytnout situace, kdy jste na práci nadměrně kvalifikováni, ale přesto byste se chtěli přihlásit. K tomu často dochází, když jste starší a zkušený pracovník, který mění kariérní pole nebo znovu vstupuje na trh. Také, když je pracovní trh pomalý, může být nedostatek pracovních míst, na která máte kvalifikaci. I když je nezaměstnanost nízká, můžete mít osobní důvody, díky nimž se tento tah zdá být přitažlivý. Můžete například založit rodinu nebo chcete kratší dojíždění.

Ale bez ohledu na to, proč si přejete tuto pozici, budete-li se zdát příliš kvalifikovaní pro práci, budete muset pečlivě vypracovat průvodní dopis, aby byla vaše žádost posouzena. Zaměstnavatelé jsou proslulí tím, že zlikvidují příliš kvalifikované uchazeče. Je to proto, že se bojí, že osoba bude znuděná nebo nemotivovaná a může se v krátké době přesunout na jinou práci. Zaměstnavatelé touží najmout lidi, kteří ve společnosti zůstanou na chvíli, protože je drahé najímat, školit a nastupovat nové zaměstnance.

Vysvětlete, jak se vám podobné práce líbily

Klíčovým faktorem při upozorňování na průvodní dopis je zvýraznění podobných pracovních míst, které jste zastávali, i když tato pozice nebyla vaše poslední. Budete muset zdůraznit, proč tyto srovnatelné práce byly pro vás uspokojující a úspěšné zkušenosti. To ukáže potenciálním zaměstnavatelům, že i přes nadměrné kvalifikace nemusíte nutně v blízké budoucnosti přejít na náročnější roli.

Vezměte například případ někoho, kdo se uchází o místo asistenta prodeje, ale naposledy pracoval jako správce účtu nebo prodejce. Pokud měli v minulosti příjemnou práci asistenta a vynikali v této roli, bude důležité tyto zkušenosti zdůraznit.

Můžete také zvážit uznání, že jste na tuto pozici nadměrně kvalifikováni, a vysvětlit, proč vás stále zajímá.

Může být užitečné být upřímný a nenechat vaši kvalifikaci stát se slony v anketě.

Ve výše uvedeném příkladu může kandidát poukázat na to, že dává přednost organizaci a detailům před přesvědčováním, a pak se zaměřuje na své úspěchy jako asistent prodeje.

Ve svém dopise se snažte co nejvíce zmírnit obavy potenciálních zaměstnavatelů ohledně toho, jak dlouho byste se společností měli. Pokud jste například vždy byli v zaměstnání několik let, můžete uvést svou loajalitu a toužíte po dlouhodobém vztahu s vaším dalším zaměstnavatelem.

Napište cílený dopis

V tomto případě se neobjeví univerzální průvodní dopis. Pokud se vám ve vašem životopisu zdá překvalifikovaný, použijte průvodní dopis, abyste objasnili, proč jste ve skutečnosti pro danou pozici skutečně dobrým zápasem. Například vaše zkušenost na některých pozicích na vysoké úrovni vám stále pomůže a informuje vaši každodenní práci na aktuální pozici (nebo to může být doplněk, který poskytnete).

Bude důležité analyzovat dovednosti, zájmy a výhody, které by jednotlivec potřeboval, aby vynikal v cílové roli. Poté ve svém průvodním dopise použijte konkrétní příklady, které vám ukážou, jak tyto prostředky vlastníte a jak jste dosáhli úspěchu v minulých zaměstnáních, dobrovolnických pracích nebo v projektech kurzů. Nalezení správné práce bude vyžadovat, abyste věděli, jak napsat cílený průvodní dopis a jak sladit svou kvalifikaci s prací.

Pokud si nejste jisti, kde začít psát průvodní dopis, je skvělým místem začít používat průvodní dopis od vašeho oboru nebo založený na vaší úrovni zkušeností.

Následovat

Během pohovoru buďte připraveni odpovídat na otázky o nadměrné kvalifikaci - jako ve vašem průvodním dopise, použijte tuto příležitost jako příležitost vyprávět příběh, který ukazuje, že jste kandidát, který se chce v této pozici dlouhodobě držet.

Následná komunikace po pohovoru by měla ukázat nadšení pro skutečný obsah práce. Pokud je to možné, požádejte bývalého kolegu, který na vás v podobné roli dohlížel, aby zavolal nevyžádané doporučení (nebo poslal e-mail) osobám s rozhodovací pravomocí. Důležité je mít jasnou strategii o tom, jak sledovat po pohovorech, proto si jednu naplánujte dříve, než vstoupíte na schůzku. Pokud je to možné, upravte své sledování tak, aby obsahovalo podrobnosti ze samotného rozhovoru.

Ukazování vašeho nadšení pro roli pomůže přesvědčit tazatele, že to není zoufalé opatření a že tuto práci opravdu chcete. Nevyžádaná výzva nebo e-mail s doporučením také prokazují váš zájem o roli.

Je snadné být přehlédnut, když jste přeceňováni na pozici, ale vložením trochu dalšího úsilí do své aplikace můžete ukázat tazateli, že váš zájem je upřímný a ne prchavý nebo zoufalý.

Ukázka průvodního dopisu, když jste na pozici pozměněni

Jonathan Smith
1 Chestnut Street
Middle City, CA 98765
555-212-1234
[email protected]

2. listopadu 2019

Rosemarie Johnsonová
Náborář, Lidské zdroje
Brainy Toys, Inc.
7 Main Street
Middle City, CA 98765

Vážená paní Johnsonová,

Byl jsem nadšený, když jsem viděl vaši reklamu na pozici administrativního asistenta a chtěl bych se ucházet o práci. Byl jsem velkým fanouškem Brainy Toys od té doby, co mi můj oblíbený strýc koupil můj první Junior Chemistry Set pro můj 10^tis narozeniny. (Byl to můj oblíbený strýc z nějakého důvodu!)

Dokonce i dnes, ve své současné pozici výkonného asistenta ředitele ve společnosti ABC Corp, mám na stole kapesní bylinkovou zahradu a Abracadabra Abacus. Rád bych každý den chodil do práce a věděl, že využívám své dovednosti a zkušenosti na podporu produktů, které miluji.

Pokud jde o požadavky uvedené ve vaší reklamě, mám:

• Vynikající telefon a interpersonální dovednosti
• Rozsáhlé zkušenosti s údržbou registračních systémů, organizováním a plánováním schůzek, rezervací cestovních dohod a objednáváním kancelářských potřeb
• Důraz na detaily a organizační dovednosti
• Zařízení s nejoblíbenějšími softwarovými programy pro správu a projektování, včetně Microsoft Office, Trello a Asana - plus vysoký komfort s novými platformami a ochota učit se
• Závazek pracovat jako tým a dosahovat našich cílů

Jsem přesvědčen, že moje dovednosti a vášeň pro vaše produkty a společnost mě dělají dobrou volbou pro tuto roli. Rádi vám poskytneme reference nebo jakékoli další materiály, které by mohly být užitečné. Zahrnul jsem svůj životopis a doufám, že se brzy ozveme, abych tuto práci podrobněji prodiskutoval.

S pozdravem,

Podpis (tištěný dopis)

Jonathan Smith