Dovolená nebo PTO?

Obsah

• Počítání dnů PTO
• Většina zaměstnanců to dává přednost
• Může to být špatné pro podnikání
• Šetří nemocná dovolená
• Správa problému

Mnoho společností odešlo z důvodu pracovní neschopnosti, dovolené a osobních dní jako zaměstnanecké výhody a všechny je nahradily plánem PTO. Zkratka znamená „placené volno“ nebo „osobní volno“ a zatímco mnoho zaměstnanců změnu vítá, může to vést k nákladným chybám pro společnost, pokud není implementována správně.

Počítání dnů PTO

PTO zaměstnance je počet hodin ve virtuální bance, ze které mohou zaměstnanci provádět výběry. Zaměstnavatelé připisují dodatečné hodiny do banky každého zaměstnance v průběhu času, obvykle s každým výplatním obdobím.

Většina amerických zaměstnavatelů, kteří používají tradičnější systém, nabízí většině svých pracovníků 10 placených svátků, dva týdny placené dovolené, dva osobní dny a osm dní pracovní neschopnosti ročně. Podle plánu PTO by zaměstnancům bylo místo toho přiděleno 30 dní placeného volna za rok.

Metoda výpočtu závisí na splátkovém kalendáři. S dvojtýdenním rozvrhem výplaty (tj. 26 výplaty ročně) jsou zaměstnancům připisovány 1,3denní PTO každé dva týdny. Při použití pololetního platebního rozvrhu (tj. Výplatní den je první a 15. den každého měsíce) zaměstnanci získávají za každých 24 výplatních období PTO 1,25 dne PTO.

Většina zaměstnanců to dává přednost

Plán PTO činí vaši společnost atraktivnější pro potenciální zaměstnance tím, že zvyšuje počet dní, které mohou vzlétnout z práce, a stále dostávají zaplaceno, pokud jsou obecně v dobrém zdravotním stavu. Protože většina zaměstnanců nikdy nevyužije všechny své nemocné dny, mohou tento rozdíl považovat za čas navíc. Neexistují žádné náklady pro společnost a zaměstnanci jsou šťastnější.

Může to být špatné pro podnikání

Vývodový hřídel může pro podnik způsobit problémy, pokud jeho zaměstnanci neváhají zavolat na poslední chvíli a spotřebují nějaký čas vývodového hřídele. To lze zvládnout vyžadováním předchozího schválení pro jakékoli použití PTO.

Zaměstnavatelé však musí pochopit, že zaměstnanci, kteří nikdy nevyužili plné přidělení pracovní neschopnosti, jistě každý rok využijí veškerý svůj PTO.

Říká se tomu plánovaná pracovní neschopnost.

Šetří nemocná dovolená

Jeden z nejčastějších problémů je způsoben nemocnými zaměstnanci, kteří nechtějí ztrácet PTO na pouhá onemocnění. Existuje sklon k hordě placeného volna jako času na dovolenou. Když zaměstnanci onemocní, stejně se potácejí do práce, aby se vyhnuli vyčerpání placeného volna. To způsobuje, že ostatní pracovníci jsou nemocní a produktivita klesá, jak čím dál více lidí onemocní.

Správa problému

Pro efektivní správu PTO programu byste měli:

• Ujistěte se, že vyhovuje firemní kultuře. Plán PTO funguje nejlépe pro společnost s vysokou mírou flexibility.
• Stanovte předem jasné pokyny. Pokud požadujete, aby zaměstnanci požadovali PTO předem s výjimkou mimořádných událostí, definujte nouzové situace a vynuťte je. Pokud existují kalendářní data, kdy si společnost může dovolit mnoho nepřítomností, sdělte to zaměstnancům předem.
• Spravujte lidi, nejen PTO. Pokud zaměstnanci onemocní, pošlete je domů. Máte povinnost chránit ostatní zaměstnance.