7 způsobů, jak zlepšit své právní schopnosti psaní

Obsah

• Pamatujte na své publikum
• Uspořádejte své psaní
• Příkop The Legalese
• Buďte struční
• Použijte akční slova
• Vyhněte se pasivnímu hlasu
• Upravit bezohledně

Psané slovo je jedním z nejdůležitějších nástrojů právnické profese. Slova se používají k obhajobě, informování, přesvědčování a poučení. Přestože zvládnutí tvorby právních předpisů vyžaduje čas a praxi, pro úspěch jsou zásadní dovednosti psaní, a vy můžete podniknout kroky ke zlepšení svého.

Pamatujte na své publikum

Každé napsané slovo by mělo být přizpůsobeno potřebám čtenáře. Dokumenty, které ztělesňují stejný výzkum a sdělení, se mohou lišit podle obsahu a tónu v závislosti na zamýšleném publiku. Například krátký návrh předložený soudu musí obhajovat a přesvědčovat. Memorandum pro klienta musí analyzovat problémy, nahlásit stav zákona a doporučit vhodný postup. Při tvorbě jakéhokoli psaní mějte na paměti své publikum.

Uspořádejte své psaní

Organizace je klíčem k úspěšnému právnímu psaní. Vytvořte plán pro psaní pomocí vizuálních vodítek pro vedení čtenáře. Představte svůj předmět v úvodním odstavci, použijte přechodné fráze („dále“, „nicméně“, „navíc“ atd.) Mezi jednotlivými odstavci, každý odstavec představte větou s tématem a pomocí nadpisů a podkapitol rozdělte bloky text. Omezte každý odstavec na jedno téma a shrněte svou zprávu do závěrečné věty nebo odstavce. Organizační struktura vede čtenáře vaším textem a podporuje čitelnost.

Příkop The Legalese

Legalese - specializované právní fráze a žargonu - mohou vaše psaní abstraktním, zastřeným a archaickým. Příklady zákonníků zahrnují slova, jako jsou výše uvedená, tímto, dříve a kde. Příkolové zbytečné zákonníky a další žargony ve prospěch jasných a jednoduchých. Chcete-li se vyhnout zákonodárcům a podpořit srozumitelnost, zkuste si přečíst svou větu kolegovi nebo nahradit abstraktní slova jednoduchými konkrétními termíny. Například místo použití „Dostávám vaši korespondenci“ použijte „Dostal jsem váš dopis“. Je to jasnější a stručnější.

Buďte struční

Každé slovo, které píšete, by mělo přispět k vaší zprávě. Vynechejte nadbytečná slova, zkraťte složité věty, eliminujte propouštění a udržujte to jednoduché.

Zvažte následující větu:

"Vzhledem k tomu, že se žalovaný nepokusil splatit peníze dlužné našemu klientovi ve výši 3 000 $, je naprosto nezbytné, abychom podnikli příslušné právní kroky, abychom dosáhli platby výše uvedené částky."

Výstižnější verze zní: „Vzhledem k tomu, že žalovaný nezaplatil za svého klienta 3 000 $, podáme žalobu na náhradu škody.“ Druhá věta poskytuje stejné informace 18 slovy proti 44. Vynechání zbytečných slov pomáhá objasnit význam věty a dodává dopad.

Použijte akční slova

Díky akčním slovům je vaše právní próza silnější, dynamičtější a živější. Přidejte do svého psaní punč se slovesami, která oživí vaši prózu. Zde je několik příkladů:

Slabý: Obžalovaný nebyl pravdivý. Lepší: Obžalovaný lhal.

Slabý: Svědek rychle vstoupil do soudní síně. Lepší: Svědek přišel do soudní síně.

Slabý: Soudce byl velmi naštvaný. Lepší: Soudce byl rozzuřený.

Vyhněte se pasivnímu hlasu

Pasivní hlas zakrývá odpovědnost za jednání tím, že vylučuje předmět slovesa. Na druhou stranu aktivní hlas řekne čtenáři, kdo jedná, a objasní vaši zprávu. Například místo „lhůta pro podání přihlášky byla zmeškána,“ řekněte „právní zástupce žalobce přišel o lhůtu pro podání přihlášky.“ Místo „spáchání trestného činu“ řekněte „trestný čin spáchal obžalovaný“.

Upravit bezohledně

Upravte své psaní nemilosrdně, vynechejte zbytečná slova a přepisujte pro přehlednost. Pečlivá korektura je zvláště důležitá v právním psaní. Pravopisné, interpunkční nebo gramatické chyby v dokumentu předloženém soudu, odporujícímu právníkovi nebo klientovi mohou ohrozit vaši důvěryhodnost právníka.