Příklad formátu dopisu a tipy pro psaní

Obsah

• Příklad profesionálního dopisu
• Tipy pro formátování vašeho dopisu
• Zkontrolujte chyby formátování a překlepy
• Další informace o psaní dopisů
• Začněte se základy
• Příklady recenzí
• Poslat e-mailovou obchodní zprávu

Příklad profesionálního dopisu

Nicole Thomas
35 Chestnut Street
Dell Village, Wisconsin 54101
555-555-5555
[email protected]

6. května 2020

Jason Andrews
Manažer
Společnost LMK
53 Oak Avenue, Ste 5
Dell Village, Wisconsin 54101

Vážený Jasone,

Píšu, abych rezignoval na pozici zástupce pro služby zákazníkům, s účinností od 15. června 2020.

Nedávno jsem se rozhodl vrátit do školy a můj program začíná začátkem září. Nyní podávám svou rezignaci, abych vám mohl být během přechodu co nejužitečnější.

Opravdu jsem si užil práci s vámi a všemi ostatními v našem týmu v LMK. Je vzácné najít roli zákaznického servisu, která nabízí tolik příležitostí k růstu a učení, a takový pozitivní, inspirativní tým lidí, s nimiž lze růst a učit se.

Jsem velmi vděčný za vaše vedení, když jsem uvažoval o dalším vzdělávání. Vaše podpora pro mě tolik znamenala.

Prosím, dejte mi vědět, jestli můžu něco udělat, abych vám pomohl najít a vyškolit moji náhradu.

Děkuji a přeji vše nejlepší,

Nicole Thomas

Tipy pro formátování vašeho dopisu

Chcete-li zajistit, aby váš dopis vypadal profesionálně, postupujte takto:

• Váš dopis by měl být jednoduchý a soustředěný; objasněte účel vašeho dopisu.
• Zarovnejte svůj dopis doleva.
• Jeden dopis oddělte a mezi jednotlivými odstavci nechte mezeru.
• Použijte obyčejné písmo jako Arial, Times New Roman, Courier New nebo Verdana. Velikost písma by měla být 10 nebo 12 bodů.
• Po oslovení a před uzavřením ponechte prázdný řádek.
• Obchodní dopisy by měly být vždy vytištěny na bílý papír, nikoli na barevný papír nebo osobní papírnictví.
• Pokud odesíláte e-mailový dopis, je třeba zahrnout a jak formátovat váš podpis.

Zkontrolujte chyby formátování a překlepy

Poté, co jste napsali obchodní dopis, proveďte jeho korekci a kontrolu pravopisu na obrazovce. Poté ji vytiskněte a přečtěte si ji alespoň jednou, zkontrolujte, zda nedošlo k chybám nebo překlepům. To je důležité, protože je často snazší zjistit chyby na papírové kopii.

Čtení nahlas je dobrý způsob, jak zachytit chybu.

Hledejte chyby formátování, například dva odstavce, které mezi nimi nemají mezeru nebo řádky, které jsou nesprávně odsazeny. Poté, než vložíte dopis do obálky, podepište nad zadaným jménem černý nebo modrý inkoust.

Pokud k psaní dopisu používáte aplikaci Microsoft Word nebo jiný textový editor, jsou k dispozici šablony, které vám pomohou správně formátovat dopis. Zde jsou další informace o bezplatných šablonách dopisů aplikace Microsoft Word.

Další informace o psaní dopisů

Vědět, jak psát obchodní dopisy, je základní dovedností, takže zde je několik dalších článků, které se dozvíte více:

Začněte se základy

Začněte se základy, jak napsat obchodní dopis pomocí obecného formátu, a podívejte se na různé šablony obchodních dopisů. Dále se můžete podívat na tyto příklady obchodních dopisů souvisejících se zaměstnáním. Přečtěte si další podrobnosti o formátování a podívejte se na další příklad formátu obchodního dopisu.

Příklady recenzí

Pokud se chcete učit pomocí příkladů, můžete si vybrat z mnoha typů obchodních dopisů, jako jsou průvodní dopisy, dopisy s poděkováním, dopisy s následným dopisem, dopisy o přijetí nebo odmítnutí zaměstnání, dopisy o rezignaci a dopisy o uznání. V této recenzi vzorků dopisů najdete všechny spolu s ukázkami obchodních a pracovních dopisů.

Poslat e-mailovou obchodní zprávu

Ne všechna obchodní písmena jsou vytištěna a zasílána poštou. Pokud plánujete poslat e-mail, přečtěte si tyto pokyny pro profesionální e-maily a psaní dopisů.