Řádky předmětu pro rezignační e-mailové zprávy
Obsah
- Když potřebujete rezignovat e-mailem
- Rezignace E-mail Příklady řádků předmětu
- Co zahrnout do vaší zprávy
- Ukázka rezignační e-mailové zprávy
- Další příklady zprávy o rezignaci e-mailu
Když odstoupíte ze své práce prostřednictvím e-mailu, je důležité použít řádek předmětu, který je velmi jasný. To pomůže zaručit, že váš manažer nebo vedoucí otevře vaši poznámku. Nechcete posílat e-mail s oznámením o vaší rezignaci, která končí ve složce se spamem nebo se nečte.
V ideálním světě byste poslali rezignační e-mail dva týdny před plánovaným posledním dnem ve společnosti. Pokud tomu tak ale není a nedáte-li na to žádné upozornění nebo krátkou dobu, je obzvláště důležité, aby se správce otevřel a okamžitě přečetl vaši e-mailovou zprávu o rezignaci. Správný řádek předmětu zajišťuje, že váš manažer rozpozná důležitost vašeho e-mailu a ihned jej přečte.
Níže naleznete další informace o tom, kdy je vhodné odstoupit z e-mailu, co je třeba uvést v poznámce, a navrhnout řádky předmětu pro rezignační e-mail.
Když potřebujete rezignovat e-mailem
Pokud je to možné, měli byste se ze své práce vzdát osobně. Pokuste se domluvit schůzku se svým nadřízeným na klidný a nestresující čas a připravte si to, co chcete říci předem. Poskytnutí dvoutýdenní výpovědní lhůty před odjezdem je považováno za standardní (a pravděpodobně to vyžadovaly podmínky pracovní smlouvy, kterou jste podepsali, když jste byli původně najati).
Včasná, proaktivní osobní konverzace s vaším šéfem pomáhá opustit jej s pozitivním dojmem, že jste jako zaměstnanec.
Existuje však mnoho důvodů, proč byste měli raději rezignovat prostřednictvím e-mailu. I když pracujete vzdáleně, je dobré se pokusit mluvit po telefonu s manažerem o vaší rezignaci, ale v některých případech to prostě není možné. V práci může nastat nepříjemná situace, váš nadřízený může být dosažitelný pouze e-mailem, nebo budete muset okamžitě informovat. V takovém případě se ujistěte, že váš rezignační e-mail je co nejprofesionálnější.
Přečtěte si tyto příklady e-mailů a také rady, které následují, jak rezignovat e-mailem.
Rezignace E-mail Příklady řádků předmětu
- Rezignace - Vaše jméno
- Oznámení o odstoupení - vaše jméno
- Okamžitá rezignace - vaše jméno
- Datum odstoupení - vaše jméno
- Rezignování k datu - vaše jméno
- Čekající rezignace - vaše jméno
- Oznámení o odstoupení - vaše jméno
- Oznámení o odchodu do důchodu - vaše jméno
Uvědomte si, že každý z těchto příkladů (s výjimkou e-mailu pro odchod do důchodu) používá slovo „rezignace“ a vaše jméno. To je záměrné. S oběma těmito prvky v předmětu není pochyb o tom, že váš manažer nepropásne novinky - i když každý den obdrží stovky e-mailů.
Co zahrnout do vaší zprávy
Důležité je také to, co píšete do textu vašeho rezignačního e-mailu. Začněte formálním pozdravem, například „Vážený pane Smithe“.
Po celou dobu udržujte profesionální tón a odolajte pokušení podat negativní komentáře, i když důvody pro váš odchod nejsou úplně pozitivní. Nezapomeňte, že pokud jste dříve udržovali dobrý vztah se svým manažerem a váš pracovní výkon byl silný, může vám být v budoucnu ochotný sloužit jako reference, pokud odejdete na dobrou poznámku.
Nezapomeňte uvést své poslední datum práce a stručně uveďte, proč rezignujete. Pokud máte negativní důvod k odchodu, použijte eufemismus, jako je například „hledání nových příležitostí“.
Pokud neodejdete okamžitě, je vždy dobré nabídnout pomoc s přechodem nebo pomoc s vyškolením vašeho náhradníka. Chcete-li zvýšit pozitivní tón vašeho oznámení o rezignaci, vyjádřete uznání za příležitost a zkušenosti, které jste získali ve společnosti, a uveďte několik příkladů, pokud je to možné.
Použijte profesionální uzavření, například „S pozdravem“, za kterým následuje vaše jméno a kontaktní informace.
Nezapomeňte, že vaše e-mailová rezignace se stane součástí vašeho trvalého záznamu ve společnosti. Ujistěte se, že je zdvořilý, dobře napsaný a neobsahuje gramatické a typografické chyby. Měli byste udělat, co můžete, abyste se ujistili, že veškerá papírování ve vašem souboru lidských zdrojů je profesionální a pozitivní, od počáteční žádosti, průvodního dopisu a pokračování, až po rezignační dopis.
Vždy je ve vašem nejlepším zájmu opustit práci za nejlepších možných podmínek. Nemůžete vědět, kdy se můžete setkat s bývalými kolegy, ani v jaké kapacitě. Poslední věcí, kterou chcete udělat, je dát jim důvod, aby o vás špatně hovořili s potenciálními nebo budoucími zaměstnavateli.
Podívejte se na tyto rezignační dos a nedělejte tipy, jak správně rezignovat.
Ukázka rezignační e-mailové zprávy
Předmět: John Smith - rezignace
Vážený pane Samuelsi:
Je mi líto, že vás informuji, že rezignuji na účinnost 15. března. Dostal jsem nabídku na White and Crown a rozhodl jsem se přijmout. Užil jsem si tu svůj čas a vážím si všeho, co jste pro mě udělali. Bez této práce bych se toho tolik nedozvěděl o řízení a jednání se zaměstnanci.
Samozřejmě, ráda vám pomůžu s jakýmkoli přechodem, pokud budete mít najatého náhradníka, než odejdu.
Pokud máte nějaké dotazy, dejte mi prosím vědět a děkuji za tu dobu. Určitě se v budoucnu uvidíme na různých profesionálních akcích.
S pozdravem,
John Smith
555-555-5555
[email protected]
Další příklady zprávy o rezignaci e-mailu
Pokud si nejste jisti, co napsat v rezignační e-mailové zprávě, přečtěte si ukázkové e-mailové zprávy a poté je upravte podle svých osobních okolností. Nebo použijte šablonu rozloučeného dopisu, která vám pomůže napsat vlastní dopis.
Ať tak či onak, budete se chovat zdvořile a profesionálně, abyste zajistili, že si budete pamatovat jako přínos pro společnost.
