Důležité dovednosti QuickBooks, které zaměstnavatelé cení

Obsah

• Co jsou dovednosti související s QuickBooks?
• Typy dovedností souvisejících s QuickBooks
• Počítačová gramotnost
• Matematická gramotnost
• Účetnictví
• Deduktivní uvažování
• Sdělení
• Více dovedností souvisejících s QuickBooks
• Jak vaše dovednosti vyniknout

QuickBooks je jedním z předních dostupných softwarových programů pro malé podniky. Zvládnutí QuickBooks vám může pomoci najmout, pokud se ucházíte o práci v oblasti účetnictví, všeobecné kancelářské práce nebo o administrativní pozici. Ale co když někdo požádá o stejnou pozici a oba víte, jak používat QuickBooks?

Znalosti ve skupině souvisejících dovedností dramaticky zvýší vaše šance na přistání v jakékoli práci, kde jsou vyžadovány znalosti QuickBooks. Zaměstnavatelé hledají tyto schopnosti, zčásti jako způsob, jak pochopit, jak dobře můžete používat QuickBooks sám, ale také ve vztahu k jiným aspektům práce.

Co jsou dovednosti související s QuickBooks?

QuickBooks je účetní software používaný účetními a CPA. Je snadno použitelný, ale má také potenciál generovat konkrétní finanční výkazy pro prognózy prodeje, akcionáře, investory a daňové evidence. Kromě toho může sledovat více půjček, zhodnocování / odpisy aktiv, hodnotu zásob a další. Schopnost používat tyto pokročilé funkce vyžaduje větší tvrdé a měkké dovednosti.

Seznam není vyčerpávající, ale prozkoumá některé nejdůležitější dovednosti, které potřebujete k získání práce, která vyžaduje znalosti v QuickBooks.

Typy dovedností souvisejících s QuickBooks

Počítačová gramotnost

QuickBooks je počítačový program, takže budete samozřejmě muset vědět, jak používat počítač. Jen velmi málo lidí zná doslova každý detail komplexního softwarového balíčku, jako je QuickBooks, ale čím je počítačově gramotnější, tím snáze se budete moci naučit o programech a výhodách. Pokud se něco pokazí, budete schopni najít řešení rychleji.

• Software produktivity
• Software pro zálohování cloudu
• Správa e-mailů
• Správa informací
• Vstup dat
• Odsouhlasení účtů
• Přizpůsobení finančních zpráv
• Systémy prodeje
• Operační systémy
• Mobilní zařízení
• Instalace softwaru

Matematická gramotnost

QuickBooks je účetnický program, takže jde o žonglování s čísly. I když nebudete muset dělat mnoho matematiky sami, protože QuickBooks obsahuje vlastní funkci kalkulačky, s větší pravděpodobností chytíte a opravíte problémy, pokud máte silný smysl pro čísla a pokud víte, jaké by odpovědi měly být.

Kdokoli může udělat překlep a zadat chybné informace a je možné, že vám zaměstnavatel může také poskytnout nesprávně zaznamenané údaje. Důležité je, že jste dostatečně dobře obeznámeni s komplexním matematickým vzorcem, který bude program používat, abyste si všimli, že čísla, která přicházejí, nebyla na prvním místě přesná.

• Důraz na detail
• Počet
• Auditování
• Finanční kalkulačky
• Tabulkové vzorce a funkce

Účetnictví

QuickBooks usnadňuje účetnictví, ale zázemí v účetnictví stále hodně pomáhá. Koneckonců, počítačový program může dělat jen to, co je řečeno, ale účetní účetní ví, co má program říct a proč.

• 1099 / Nezávislí dodavatelé
• Účty splatné
• Pohledávky
• Vykazování zůstatku
• Bilanční listy
• Účty T
• Účetní závěrka
• Generál Ledger
• Zpracování mezd
• Mzdové daně a závazky
• Daňové podání
• Prohlášení o ukončení roku
• Čtvrtletní prohlášení

Deduktivní uvažování

Čím lépe pochopíte svého zaměstnavatele a svou roli ve společnosti, tím užitečnější a užitečnější se přímo promítne do větší jistoty zaměstnání. Všechny podniky a většina organizací vyžadují určitý druh účetnictví, aby je udržovaly v chodu, takže vaše kariéra vás může vést celou řadou společností. Většina z nich nebude mít nic společného, ​​kromě peněz, takže bez ohledu na to, jak zdatní jste v účetnictví, můžete se ocitnout u nového zaměstnavatele v oboru podnikání, o kterém nic nevíte.

Deduktivní uvažování vám pomůže rychle se dostat k rychlosti.

• Logika
• Identifikace příčiny
• Predikce výsledků
• Řešení problému
• Předpovědi
• Intuice

Sdělení

S ním nikdo nepracujeprostě počítače a čísla. Budete také muset být schopni pracovat s lidskými bytostmi, a to znamená, že budete potřebovat vynikající komunikační schopnosti. Silné slovní komunikační dovednosti vám pomohou klást otázky a porozumět vašim povinnostem a pomohou vám vyjít se svými spolupracovníky. Silné písemné komunikační dovednosti vám pomohou správně dokumentovat vaši práci a poskytnout vám profesionálnější vzhled v e-mailech.

• Aktivní poslouchání
• Ústní komunikace
• Psaná komunikace
• Prezentace
• Parafrázování
• Výcvik

Více dovedností souvisejících s QuickBooks

• Bankovní vklady
• Bankovní zdroje
• Fakturace / fakturace
• Vedení účetnictví
• Tok peněz
• Graf účtů
• Šeky
• Zpracování kreditní karty
• Přímý vklad
• Sledování výdajů
• Odhady
• Řízení zásob
• W2 / výplatní listina
• Zpracování plateb
• Objednávky
• Záznam peněžních příjmů
• Vedení záznamů
• Prodejní daň
• Prohlášení
• Daňové formuláře
• Daňové výkaznictví
• Odstraňování problémů
• Prodejci
• Analýza dat
• Statistika
• Správa databáze
• Software pro správu vztahů se zákazníky (CRM)

Jak vaše dovednosti vyniknout

Přidejte do svého životopisu relevantní dovednosti: Tento seznam dovedností souvisejících s QuickBooks vám může pomoci, co byste měli do svého životopisu zahrnout.

Zvýrazněte dovednosti v průvodním dopise: Určete některé z dovedností uvedených výše v průvodním dopise, abyste motivovali zaměstnavatele, aby váš životopis pečlivě prozkoumal.

Použijte slova Skill v rozhovoru o zaměstnání: Přijďte na pohovor, abyste uvedli příklady konkrétních časů, kdy jste použili jednotlivé dovednosti, a jaké úkoly můžete pomocí QuickBooků splnit.