Otázky Zaměstnavatelé se ptají při provádění referenční kontroly

Obsah

• Co zaměstnavatelé chtějí vědět
• Otázky Zaměstnavatelé se ptají při provádění referenční kontroly
• Vzorové referenční kontrolní otázky
• Ukázkový referenční kontrolní dopis
• Tipy pro uchazeče o zaměstnání
• Sečteno a podtrženo

Jste uprostřed hledání zaměstnání? V určitém okamžiku během procesu najímání byste měli očekávat, že budou vaše reference zkontrolovány.

Ve skutečnosti to může být dokonce dobré znamení: potenciální zaměstnavatelé obvykle kontrolují reference, když jste ve vážném sporu o práci. Někteří zaměstnavatelé však mohou požádat o reference již při odeslání vaší žádosti o zaměstnání, takže se vyplatí, abyste si své kontakty uspořádali předem, takže budete na požádání připraveni.

Co zaměstnavatelé chtějí vědět

Referenční kontroly pomáhají potenciálním zaměstnavatelům potvrdit, že uchazeči byli ve své žádosti o zaměstnání a odpovědi na pohovor upřímní. Co chtějí vědět?

Některé z otázek položených při kontrole referencí jsou faktické, soustředí se na pracovní zařazení, plat, data zaměstnání atd.

Referenční kontroly jsou také příležitostí pro zaměstnavatele, aby získali představu o tom, jak kandidát vykonává práci a jaké osobní vlastnosti.

Pokud jste nervózní z toho, co se stane během referenční kontroly, mohlo by to pomoci vědět, co lze očekávat. Například existují standardní otázky, které se používají k odhalování potenciálních zaměstnanců. Dozvíte se, co zaměstnavatelé během procesu pravděpodobně požádají o reference, vám může pomoci vyvrátit potenciální problémy.

Otázky Zaměstnavatelé se ptají při provádění referenční kontroly

Před provedením pracovní nabídky potenciální zaměstnavatel pravděpodobně zkontroluje reference, avšak mnoho zaměstnavatelů rozdává pouze data zahájení a ukončení zaměstnání. Ve skutečnosti mohou mít některé společnosti politiku, která stanoví, že manažeři nemohou poskytnout reference. Mnoho zaměstnavatelů postoupí všechny žádosti o reference oddělení lidských zdrojů, které často nemá k dispozici další podrobnosti.

Jiní mohou být ochotni jít do hloubky a diskutovat o vašem výkonu práce, vaší pracovní etice, vaší účasti na práci, vašem postoji a dalších kritériích, které jsou pro společnost důležité při zvažování, zda učinit pracovní nabídku. Kromě předchozích zaměstnavatelů mohou být také kontaktováni lidé, které jste uvedli jako reference.

V závislosti na vaší lokalitě může zaměstnavatel před kontaktováním vašich referencí potřebovat váš souhlas. Některá města a státy mají omezení ohledně toho, jaké informace může předchozí zaměstnavatel sdílet.

Vzorové referenční kontrolní otázky

• Kdy pracoval (název) pro vaši společnost? Můžete potvrdit datum zahájení a ukončení zaměstnání? Kdy odešel ze společnosti?
• Jaká byla její pozice? Můžete popsat pracovní povinnosti?
• Mohl bych krátce zkontrolovat (jmenné) pokračování? Odpovídá název pozice a popis pozice pozici, která (jméno) zastávala?
• Proč (jméno) opustil společnost?
• Jaký byl její počáteční a konečný plat? (V některých lokalitách není dovoleno zaměstnavatelům žádat o plat kvůli státní a místní legislativě.)
• Chybí (jméno) hodně práce? Byl často pozdě? Byly nějaké problémy, o kterých víte, že to ovlivnilo její pracovní výkon?
• Vycházel dobře s vedením a spolupracovníky?
• Můžete popsat zkušenosti této osoby jako člena týmu?
• Dával raději (jméno) práci v týmu nebo samostatně?
• Jak podporoval spolupracovníky?
• Jaké byly silné a slabé stránky (jména) zaměstnance?
• Bylo (vaše jméno) povýšeno, zatímco ve vaší společnosti?
• Dohlížel (jmenoval) na ostatní zaměstnance? Jak efektivně? Kdybych mluvil s těmito zaměstnanci, jak si myslíte, že by popsali styl řízení (jména)?
• Jak (konflikt) zvládl konflikt? Co tlak? Stres?
• Vyhodnotili jste (jméno) výkon? Můžete s ní mluvit o jeho silných a slabých stránkách? Co bylo zaznamenáno jako potřeba během této kontroly výkonu zlepšit?
• Co bylo (jméno) největším úspěchem při práci pro vaši společnost?
• Zkoušeli byste (jméno), kdyby se tato příležitost objevila?
• Pokud ti popíšu pozici, mohl bys popsat, jak dobře si myslíš (jméno) pro tuto práci?
• Je něco, o co jsem nepožádal, aby se se mnou chtěli podělit?

Někteří zaměstnavatelé zkontrolují reference písemně, aby měli záznam o reference. To také poskytuje referenčnímu poskytovateli oprávnění k uvolnění informací jménem žadatele. Zde je příklad referenčního kontrolního dopisu zaslaného předchozímu zaměstnavateli.

Ukázkový referenční kontrolní dopis

Grafický design Keene
10 Valley Lane
Keene, Kentucky 40339

13. dubna 2019

Pane Tom Smith
20 Ridge Road
Wilmore, Kentucky 40390

Re: Reference pro paní Amy Rhineheart

Vážený pane Smithe,

Výše uvedený žadatel požádal o zaměstnání u Keene Graphic Design. Ve své žádosti o zaměstnání vás uvedla jako referenci. Pokud nám můžete poskytnout následující informace: rádi bychom věděli pracovní historii uchazeče, historii vzdělávání a osobní kvalifikaci či vhodnost pro zaměstnání.

Veškeré informace, které poskytnete, budou přísně důvěrné. Žadatel podepsal prohlášení, které vás opravňuje k poskytnutí požadovaných informací, a je připojena jeho kopie.

Odpovězte prosím na tyto otázky podle svých nejlepších schopností, protože tyto informace nám umožňují učinit informované rozhodnutí o náboru.

Jak dlouho znáte paní Rhineheart?

Jaká je povaha vašeho vztahu s žadatelem?

Proč si myslíte, že paní Rhineheart je pro tuto pozici dobrým kandidátem?

Uveďte prosím jakékoli konkrétní kvalifikace nebo charakteristiky, které by podle vás byly vhodné pro tuto pozici, nebo jakékoli důvody, proč by na této pozici vynikala.

Znáte nějaké důvody, které mohou bránit paní Rhineheart v plnění jejího postavení?

Znáte nějaké důvody, proč by její výkon nebyl uspokojivý?

Informace poskytnuté:

Podpis: ____________________

Datum: ___/___/___

Děkujeme vám za spolupráci při poskytování těchto odpovědí. Vážíme si vaší rychlé reakce.

S pozdravem,

Jason Brown
manažer lidských zdrojů
Grafický design Keene

Tipy pro uchazeče o zaměstnání

Nemůžete mít kontrolu nad tím, co o vás řekne váš bývalý zaměstnavatel, ale můžete si připravit své osobní reference, abyste zajistili, že jejich odpovědi odpovídají vašim a že jste oba na stejné stránce, pokud jde o vaši pracovní historii a schopnosti.

I když jste spolupracovali velmi nedávno, je rozumné vést konverzaci o tom, co nové zaměstnání znamená a co chce najímat vedoucí pracovník u úspěšného kandidáta. Tímto způsobem může váš odkaz zdůraznit dovednosti a zkušenosti, které odpovídají povinnostem práce.

Můžete jim dokonce poskytnout kopii popisu úlohy spolu s připomenutím, proč se pro tuto roli hodíte. To jim ušetří čas a zajistí, že získáte nejlepší možný odkaz.

Sečteno a podtrženo

ZÍSKEJTE REFERENCE PŘIPRAVENÉ PŘED POUŽITÍM: Někteří zaměstnavatelé požádají o reference na začátku procesu, takže se vyplatí být připraven.

ZNALÉ OTÁZKY, KTERÉ OTÁZKY PROSPEKTIVNÍ ZAMĚSTNANCI JE POTŘEBNÉ PÝT: A víte, co vaše reference pravděpodobně odpoví na tyto otázky.

PŘIPRAVTE VAŠE OSOBNÍ REFERENCE K DOBRÉMU DOBRÉMU IMPRESI: Zvažte, zda jim nebude poskytnuta kopie popisu práce, aby mohli zdůraznit vlastnosti, které vás dělají pro danou práci správné.