Porozumění závislostem na projektu a úkolu
Obsah
- Příklady závislostí úkolů projektu
- Příklad 1: Příprava kávy
- Příklad 2: Instalace systému postřikování trávníku ve zcela novém domě
- Typy závislostí plánování projektu
- Kategorie závislostí plánování projektu
- Sečteno a podtrženo
Projektoví manažeři odkazují na závislosti projektu jako vztahy mezi jednotlivými úkoly v diagramu projektu. Předchozí úkoly musí být dokončeny před přechodem na další nebo následující úkoly. Všechny úkoly potřebné k dosažení rozsahu projektu jsou řazeny podle vzájemných závislostí a potom jsou zdroje spojeny s úkoly a vytvořeným harmonogramem projektu.
Závislosti projektu nebo úkolu jsou kritické pro následující:
- Sekvenování pracovních balíčků (úkolů) v projektovém plánu.
- Výpočet kritické cesty (nejdelší cesty / trvání) úkolů v projektovém plánu.
- Identifikace problémů se zdrojem a plánováním a přijímání podpůrných rozhodnutí.
- Monitorování a řízení jako součást celkového plánu projektu.
- Identifikace příležitostí k urychlení harmonogramu pomocí rychlého sledování nebo zhroucení.
Příklady závislostí úkolů projektu
Zatímco analýza závislostí úkolů pro velký projekt je složitý úkol, který často vyžaduje počítačový software, pro ilustraci tohoto konceptu zvažte několik jednoduchých příkladů.
Příklad 1: Příprava kávy
Představte si, že ráno vstanete z postele, zíváte, a uděláte cestu do kuchyně, abyste zjistili, že jste zapomněli přednastavit kávovar automaticky na vaření. Nyní je na vás, abyste přerušili spánek a zahájili vaření kávy. Víte, že musíte splnit následující úkoly:
- Přidat vodu
- Mleté kávové boby
- Změřte kávu do filtru
- Přidejte kávový filtr
- Umístěte karafu na topnou misku
- Stiskněte vařit
Tento proces samozřejmě existuje řádný příkaz. Před dokončením všech ostatních kroků byste nestiskli pivo. Správná posloupnost událostí zohledňujících závislosti může být následující:
- Mleté kávové boby
- Přidejte kávový filtr
- Změřte kávu do filtru
- Přidat vodu
- Umístěte karafu na topnou misku
- Stiskněte vařit.
V této posloupnosti úkolů jste nemohli odměřit kávu do filtru, než rozemlíte fazole. Mletí kávových zrn je předchůdnou činností pro měření kávy do filtru. Krok měření je následnou činností. Všechny úkoly jsou činnosti předchůdce ke kroku: Stiskněte tlačítko vařit.
Příklad 2: Instalace systému postřikování trávníku ve zcela novém domě
Mezi důležité úkoly patří:
- Nainstalujte odpad (trávník).
- Vykopejte příkopy a nainstalujte hadice kropicího systému.
- Vyhledejte postřikovací hlavy.
- Stupeň hodně.
- Vyplňte zákopy.
Správná posloupnost událostí s ohledem na závislosti úkolů je následující:
- Stupeň hodně.
- Vyhledejte postřikovací hlavy.
- Vykopejte příkopy a nainstalujte hadice kropicího systému.
- Vyplňte zákopy
- Nainstalujte trávník.
Porozumění závislostem v tomto příkladu umožňuje krajinářům naplánovat třídění a kopání zařízení, zajistit dostupnost spotřebního materiálu a naplánovat vhodný zdroj pro každý krok.
Typy závislostí plánování projektu
Existují čtyři typy závislostí na plánování projektů. Vytvářejí vztahy mezi úkoly. Níže jsou uvedeny v pořadí nejčastěji používaných “
- Finish-to-start (FS): První úkol musí být dokončen před zahájením druhého úkolu. Například úloha „Zápis kódového modulu 1“ musí být dokončena před zahájením úlohy „modul 1 testovacího kódu“.
- Dokončení do konce (FF): Druhý úkol nelze dokončit před dokončením prvního úkolu. Úloha „celý testovaný kód“ nemůže být dokončena před dokončením úlohy „modul testovacího kódu x“.
- Start-to-start (SS): Druhý úkol se nespustí, dokud se nespustí první. Před zahájením úlohy „napsat kapitolu 1 výcvikové příručky“ musí být zahájena úloha „napsat školicí příručku“.
- Začátek do konce (SF): První úkol musí začít před dokončením druhého úkolu. Úloha „přiřadit kodér pro modul 3“ musí být spuštěna před dokončením úlohy „veškerá přiřazená práce“.
Kategorie závislostí plánování projektu
Existují také závislosti na jiných projektech. Závislosti plánování se dělí do tří kategorií: logické, založené na zdrojích nebo preference. Níže jsou uvedeny tři typy závislostí na plánování projektu:
- Logické plánovací závislosti: Jedná se o závislosti, které jsou logicky řízeny. Nemůžete malovat zeď, než bude postavena. Modul kódu nelze otestovat, dokud není napsán.
- Závislosti plánování založené na zdrojích
Jedná se o závislosti, kde by úkol mohl být proveden rychleji nebo dříve, kdybyste měli více zdrojů. Manuál lze napsat rychleji, pokud máte více než jednoho spisovatele. Mohli byste napsat více kódu, kromě toho, že všichni ostatní vývojáři se zavázali k jiným projektům. - Závislosti plánování preferencí
Jedná se o úkoly, které lze naplánovat jinak, ale vedoucí projektu se rozhodne naplánovat tuto konkrétní objednávku.
Sečteno a podtrženo
Projektoví manažeři musí být schopni plánovat a řídit závislosti mezi úkoly v projektech. Závislosti ovlivňují plánování a činnosti zdrojů a je důležité porozumět těmto vztahům při hledání příležitostí ke zlepšení harmonogramu projektu.
Aktualizoval Art Petty
