Příklad profesionálního rezignačního dopisu

Obsah

• Proč napsat rezignační dopis
• Co zahrnout do vašeho rezignačního dopisu
• Co nepsat v rezignačním dopise
• Co potřebujete vědět, než odstoupíte
• Vzorový rezignační dopis
• Příklad profesionálního rezignačního dopisu
• Jak odeslat rezignační dopis
• Buďte připraveni na poté, co odstoupíte
• Rezignační dopisy pro zvláštní okolnosti

Když odstoupíte ze zaměstnání, je dobré poskytnout společnosti dopis s profesionální rezignací informující svého zaměstnavatele, že odcházíte.

Tento formální dopis může pomoci opustit společnost se silným a pozitivním dojmem, že jste jako zaměstnanec.

Proč napsat rezignační dopis

Nechat na pozitivní poznámce může být užitečné, pokud potřebujete reference od společnosti nebo od svého vedoucího.

Navíc je vždy dobré dát důležité informace písemně - tímto způsobem můžete potvrdit svůj poslední den zaměstnání a není pochyb o tom, kdy se odcházíte ze společnosti.

Váš rezignační dopis také ukazuje budoucím zaměstnavatelům, kteří si vyžádají záznamy o zaměstnání, že jste místo propouštění nebo propuštění nechali práci podle vlastního výběru.

Co zahrnout do vašeho rezignačního dopisu

Rezignační dopisy by měly být stručné a věcné. Nemáte žádnou povinnost sdílet podrobnosti o tom, proč odcházíte ze společnosti nebo kam jdete dál. Váš dopis obsahuje tři důležité věci:

• Skutečnost, že rezignujete;
• Kdy bude váš poslední den práce;
• „Děkuji“ za příležitost pracovat pro zaměstnavatele.

Protože se jedná o formální dopis, musíte také uvést datum, kdy jste jej napsali. Pokud se někdo v budoucnu na váš dopis podívá, pomůže vám to ujasnit, že jste před odjezdem poskytli výpověď dva týdny předem, což je často vyžadováno v pracovních smlouvách.

Pokud máte k dispozici, měli byste také rozšířit nabídku o pomoc během přechodu, který nastane.

Vaše nabídka pomoci může zahrnovat školení o výměně nebo psaní seznamu vašich každodenních pracovních povinností a otevřených projektů pro jejich použití, aby mohli „zasáhnout zemi“, s co nejmenším narušením vašeho oddělení.

Co nepsat v rezignačním dopise

Stejně důležité jako informace, které mátedělat ve svém dopise uveďte informace, které vynecháte. Chcete, aby váš rezignační dopis zanechal dobrý dojem.

I když jste byli ve své práci nespokojeni nebo se vám nelíbila společnost nebo vaši kolegové, nyní není čas vyjádřit tyto názory. Udržujte svůj dopis civilní a laskavý. Další tipy pro psaní rezignačního dopisu.

Co potřebujete vědět, než odstoupíte

Máte-li smlouvu, ujistěte se, že jste se seznámili s podmínkami před ukončením práce. Pokud je to možné, při odstoupení dodržujte smluvní pokyny.

Pokud máte silný vztah se svým nadřízeným nebo nadřízeným, je také ohleduplné s nimi nejprve promluvit osobně, abyste jim oznámili, že odešlete formální rezignaci. Sdělte svému šéfovi, že odejdete dříve, než se oficiálně vzdáte, a poskytne jim více času na absorpci zpráv a přípravu týmu na váš odjezd.

Vzorový rezignační dopis

Níže najdete příklad rezignačního dopisu, který můžete použít jako inspiraci, pokud potřebujete napsat vlastní. Najdete zde také tipy, jaké informace mají být ve vašem rezignačním dopise uvedeny, a také jak řešit osobní komunikaci během zbývajícího času ve společnosti.

Příklad profesionálního rezignačního dopisu

Zaměstnanec Jill
1232 15. ulice
Manuhet, NY 12446

26. května 2020

Manažerka paní Margaret
Výkonný ředitel
Společnost Acme
456 Hlavní ulice
Huntington, NY 12345

Vážená paní vedoucí,

Píšu vám, abych vás upozornil, že rezignuji na svou pozici manažera zákaznických služeb společnosti Acme. Můj poslední den zaměstnání bude 12. června 2020.

Oceňuji příležitosti, které jsem dostal během svého času ve vaší společnosti, jakož i vaše profesionální vedení a podporu.

Přeji vám i společnosti úspěch v budoucnosti.

Pokud mohu pomoci s přechodem na svého nástupce, dejte mi prosím vědět.

Velmi upřímně,

Podpis (tištěný dopis)

Zaměstnanec Jill

Jak odeslat rezignační dopis

Váš dopis může být adresován buď vašemu manažerovi nebo vašemu personálnímu kontaktu a můžete jej odeslat jako e-mail nebo jinak vytisknout a poskytnout tištěnou kopii. Zde jsou příklady e-mailových zpráv s rezignací, které vám pomohou při přípravě vlastních návrhů, a další vzorky rezignačních dopisů jsou také k dispozici ke kontrole.

Pokud odešlete e-mail, nezapomeňte do předmětu zprávy uvést své jméno a „rezignaci“. Například:

Předmět: Zaměstnanec Jill - oznámení o rezignaci

Buďte připraveni na poté, co odstoupíte

Uvědomte si, že i když nabízíte oznámení o dvou týdnech, existuje šance, že vás společnost nezachytí.

Společnost může vaši rezignaci okamžitě přijmout.

Ujistěte se, že jste na tuto možnost připraveni finančně. Jen v případě, že by k tomu mělo dojít, měli byste před podáním rezignace vyčíst i počítač. Pokud budete vyzváni k okamžitému odchodu, možná nebudete mít čas na smazání souborů nebo shromažďování e-mailových adres a telefonních čísel, abyste mohli zůstat v kontaktu s kolegy.

Tady jsou další rezignace a nedělejte to, co vám pomůže zajistit hladký průběh ukončení vaší pozice.

Rezignační dopisy pro zvláštní okolnosti

V některých případech nemusí být možné poskytnout dvoutýdenní oznámení nebo budete chtít poskytnout manažerovi další informace o vašem odjezdu. Zde jsou rezignační dopisy pro mnoho různých okolností, které vám pomohou rezignovat se třídou.