Použití organizačních diagramů jako nástroje pro správu

Obsah

• „Standardní“ organizační diagramy
• Matoucí organizační schémata
• Organizační schémata jako nástroj pro správu
• Způsob, jakým by se to mělo udělat
• Způsob, jakým by měl být Org Org

Organizační diagramy, nebo krátce Org Charts, se používají k tomu, aby lidem ukázaly zamýšlenou strukturu organizace. Tato „formální“ organizace má odrážet mocenskou strukturu společnosti. Org Grafy někdy slouží pouze k tomu, aby lidi zmást, pokud jde o strukturu. To obvykle není úmyslné, ale spíše ODMÍTÁ zmatení zúčastněných lidí.

Je však také možné použít Org Chart jako nástroj řízení k dalšímu dosažení cílů vaší organizace. Budeme zkoumat typické příklady „standardních“ orgových diagramů. Podíváme se na matoucí Org Grafy. Nakonec budeme diskutovat o použití Org Chart jako nástroje pro správu.

„Standardní“ organizační diagramy

Standardní orgánové diagramy se obvykle používají k tomu, aby lidem ukazovaly zamýšlenou strukturu organizace. Tato „formální“ organizace má odrážet mocenskou strukturu společnosti. Často pouze odráží strukturu odpovědnosti. Skutečná síla v organizaci často sleduje linie komunikace místo linek v Org Chart.

Grafy mají obvykle pyramidální tvar. Ukazují odpovědnou osobu nahoře. Níže jsou seskupení podřízení, obvykle v postupně menších rámečcích. Obvykle jsou jednotlivci zobrazovaní na stejné horizontální úrovni v Org Chartu vnímáni jako „vrstevníci“ v organizaci.

Tento orgánový diagram oddělení výpočetní techniky Imperial College (DOC) je typický pro pyramidový graf. Vedoucí oddělení má pět ředitelů, kteří mu přímo podléhají, plus zástupce vedoucího a pátrací komise. Každý z ředitelů má své přímé zprávy uvedeny v zelených oválech pod svými výbory.

Matoucí organizační schémata

Org Org Charts někdy může lidi zmást, pokud jde o strukturu. To obvykle není úmyslné, ale spíše odráží zmatek zúčastněných lidí. Pokud si nejste jisti funkčními vztahy skupiny nebo pokud se často mění, je prakticky nemožné je přesně diagramovat.

Snad nejběžnějším místem, kde lze najít matoucí Orgovy grafy, je americká federální vláda. Org Org pro divizi informatiky a matematiky v Oak Ridge National Laboratory neprovádí rychle pochopení struktury organizace. Zdá se, že jedenáct funkcí odpovídá přímo řediteli.

Zatímco rozsah kontroly (počet přímých zpráv, na které může manažer efektivně dohlížet) se značně liší, je však těžké uvěřit, že se jedná o optimálně fungující organizaci. Některé z vůdců funkcí jsou pravděpodobně „vyrovnanější“. Pokud bychom měli zmapovat tok komunikace v této organizaci a množství času, který každý podřízený strávil s ředitelem, některé přímé zprávy by pravděpodobně musely být reklasifikovány jako podřízené jiných funkcí.

Organizační schémata jako nástroj pro správu

Org Grafy jsou obvykle spíše reaktivní, než proaktivní. Vytvořili jsme organizaci nebo jsme jí umožnili vyvíjet se a ta se rozrostla. Už není jasné lidem v organizaci nebo lidem, s nimiž komunikují, kdo je za co zodpovědný. Takže jsme sestavili spoustu krabic a linií, abychom ukázali všem, kdo co dělají. Potom přidáme přerušované čáry a podobná umělá zařízení, abychom ukázali, že to, co jsme nakreslili jako první, není vždy pravda.

Lepší možností je však sestavit Org Chart, který odráží, kam chcete, aby organizace šla, spíše než jednoduše odráží, jak je nyní. Pokud chcete rovnou horizontální organizaci, nakreslete Org Org Chart tímto způsobem. Ukažte, že šest nebo osm (nebo dokonce jedenáct, jak jsme viděli výše) manažeři se hlásí VP. Ukažte, že všech deset programátorů hlásí přímo vedoucímu projektu.

Pokud se vaše organizace při plnění svého poslání spoléhá na kvalitní kruhy nebo produkční týmy, měli byste to ukázat ve své Org Chart. Necítíte se nuceni držet se vodorovných seskupení a svislých čar. Pokud vaši zaměstnanci tím jasněji porozumí jejich rolím, můžete použít kruhy, obrácené trojúhelníky nebo cokoli jiného, ​​co potřebujete.

Na trhu je mnoho softwarových produktů, které vám pomohou ukázat, jak má vaše organizace fungovat. OrgPlus je příkladem druhů nástrojů, které lze použít k objasnění mnoha aspektů podnikání, včetně Org Charts.

Způsob, jakým by se to mělo udělat

Příklad níže je reprezentace Org Chart, která mě velmi zaujala. To bylo propuštěno ohlašovat v nové éře pro společnost, která vyžadovala kreativní, novou akci od všech jejích zaměstnanců.

Jasně ukazuje rovnou horizontální strukturu určenou k podpoře komunikace a inovací. Jasně ukazuje tým tvořený dvěma vrchními důstojníky, což ukazuje, co se od zaměstnanců očekává. Přesto si zachovává jednoznačnou linii konečné odpovědnosti. Prezident jasně vede společnost, ale všichni ostatní vědí, že musí udělat svou roli, aby uspěli.

Způsob, jakým by měl být Org Org

Je ještě příliš brzy na to, abychom zjistili, zda má tento orgánový diagram požadovaný účinek. Bylo zavedeno jen pár týdnů. Důstojníci společnosti jej však jasně použili jako účinný nástroj řízení, který jim pomůže nasměrovat jejich organizaci k novým cílům.