4 tajemství úspěšného sdílení práce
Obsah
- Sdílení práce je jako manželství
- Vychází z otevřené komunikace
- Nastavte konzistentní plán
- Být flexibilní
Sdílení práce může být skvělým řešením pro pracující maminky nebo tatínky, kteří se chtějí věnovat vysoce výkonné kariéře. Pokud chcete uspět a najít rovnováhu mezi prací a životem, zde jsou některá tajemství, která potřebujete znát.
Sdílení práce je jako manželství
Stejně jako šťastné manželství vyžaduje efektivní sdílení práce důvěru, flexibilitu a kompatibilitu mezi partnery. Velkým tajemstvím úspěšné situace na trhu práce je nalezení vhodného zaměstnance. To je důvod, proč, pokud se chystáte podělit o svou práci, vezměte si čas na nalezení vhodného spoluhráče.
Váš partner pro sdílení pracovních míst by měl mít podobný profesní styl, pracovní etiku, profesní cíle a hodnoty jako vy. Nechcete přijít na polovinu týdne a nemusíte opakovat veškerou práci svého spoluhráče, protože to není na šňupání.
Nejdůležitější je, abyste věřili, že všechny problémy, které se objeví, když jste mimo kancelář, budou řešeny profesionálním a důkladným způsobem. Musíte si být jisti, že vaše práce bude vykonávána stejně dobře, ať už je to váš den nebo jejich.
Vychází z otevřené komunikace
Podíl pracovních míst by měl fungovat stejně hladce, jako by pozice zastávala pouze jedna osoba. Vy a váš partner musíte komunikovat stejně hladce, jako byste sdíleli mozek.
To znamená nastavení systémů, které vám umožní rychle a snadno předávat projekty navzájem. Druhá osoba by měla být schopna snadno najít odpověď na otázky a porozumět práci, kterou jste dokončili. Například na konci pracovní směny zanechte poznámku o práci, kterou jste dokončili. Dalo by se dohodnout na konzistentních metodách pojmenování a organizování počítačových souborů i papírových záznamů. Chcete-li pomoci s ovládáním sdílené složky Doručená pošta, vytvořte způsob, jak třídit a ukládat e-maily, který je efektivní a jednoduchý.
Je velmi důležité jasně komunikovat jako jednotná fronta s ostatními členy vašeho pracovního týmu. Tým pro sdílení úloh může například použít sdílený e-mailový účet, ale osoba, která napíše daný e-mail, podepíše své jméno.
Některé týmy podílející se na práci pracují tak dobře, že dokonce žádají o povýšení nebo o nová pracovní místa jako tým. Mohli byste buď vytvořit společný životopis, nebo nechat jednu osobu požádat o místo a během pohovoru zmínit svůj zájem o sdílení práce.
Nastavte konzistentní plán
Může být lákavé rozdělit pracovní pozici přesně na polovinu, přičemž každá osoba pokrývá 20 hodin týdně. To může fungovat pro servisní pozice, kde během přidělených hodin splníte všechny své úkoly a převede se jen málo projektů.
Pro většinu pracovních míst je nejlepší, když se tým sdílející práci překrývá alespoň jednou týdně. To vám umožní osobně komunikovat o probíhajících projektech, setkáních a cílech. Některé týmy mají každý partner sdílející práci tři dny v týdnu, což znamená dva dny samy o sobě a jeden společný den (často ve středu). Pracujete-li vedle sebe alespoň jednou týdně, posilujete důvěru a týmovou orientaci, která zajistí úspěch vašeho partnerství.
Dohodněte se předem, která osoba je „v pohotovosti“ pro naléhavé situace v kteroukoli hodinu. Možná budete chtít rozdělit každý týden, alternativní týdny nebo dokonce alternativní měsíce, v závislosti na tom, co je pro vaše další povinnosti nejlepší.
Být flexibilní
Jednou z klíčových výhod sdílení práce je vaše schopnost pokrýt partnera, když jsou na dovolené nebo v nemoci nebo s nemocným dítětem. Je proto důležité být flexibilní při plánování.
Každý člen týmu pro sdílení pracovních míst by měl mít flexibilní plány pro péči o děti nebo záložní plány, jako je prarodič nebo jiný rodinný příslušník, pro případ, že má druhý partner v den, kdy je naplánováno jejich pracovní nasazení, osobní pohotovost.
Měli byste také dobře komunikovat s předstihem o všech významných životních změnách, jako je například mateřská dovolená, žádost o povýšení nebo možné přemístění z důvodu kariérní změny manžela. Poslední věcí, kterou chcete, je zaslepit osobu, která vám umožnila vychutnat si náročnou a uspokojující kariéru a zároveň mít čas na svou rodinu.
