Vytvoření plánu úlohy pomocí vzorové šablony je snadné

Obsah

• Výhody pracovního plánu vedeného zaměstnancem
• Jak rozvíjet plán pracovních míst
• Skupinový pracovní plán
• Celkový přístup k plánu pracovních míst
• Ukázka šablony plánu pracovních míst
• Celkový přístup k vypracování plánu pracovních míst
• Přehled úkolů a pozic
• Hlavní oblasti odpovědnosti
• Specifické povinnosti práce
• Rozvoj oddělení lidských zdrojů
• Konkrétní cíle týkající se odpovědnosti
• Závěr

Potřebujete zaměstnance a společnost přátelský způsob, jak udržovat popisy, cíle a plány zaměstnanců aktuální bez zásahu lidských zdrojů? Zvažte napsat pracovní plán jako alternativu k tradičnímu, obvykle neaktuálnímu, zdlouhavému popisu úlohy.

Vlastní zaměstnanec, ve spojení se svým manažerem a po dohodě s ním, plán pracovních míst řeší nejčastější problémy, se kterými se organizace potýkají s popisy pracovních míst. Podobně jako profil práce, ale podrobněji, plán práce jasně definuje práci zaměstnance.

Výhody pracovního plánu vedeného zaměstnancem

Pracovní plán vedený zaměstnancem je vždy aktuální, je popisem práce, kterou zaměstnanec skutečně dělá, a je zaměstnancem vlastněn a je pro něj důležitý. Plán práce je vylepšení oproti písemnému popisu úlohy HR, který je obvykle zastaralý, těžko udržovatelný a dokument, který zaměstnanci nevlastní a nepoužívají jako průvodce.

Písemný plán práce povede zaměstnance k využití jeho pracovní doby a informuje zaměstnance o prioritách a potřebných výsledcích. Plán práce, vedený dobře, zdůrazňuje nejdůležitější cíle a očekávání zaměstnance. Pomocí plánu pracovních míst můžete posoudit pokrok zaměstnance v plnění cílů a hlavních povinností.

Je užitečným počátečním bodem diskuse během týdenních osobních schůzek a na každém setkání k diskusi o stanovení cílů, plánování budoucnosti nebo požadovaných změn v zaměstnání zaměstnance.

Vzhledem k tomu, že pracovní plán je sjednán s manažerem, cítí se zapojen a angažován.

Jak rozvíjet plán pracovních míst

Manažeři pracují se zaměstnanci, aby se ujistili, že každý zaměstnanec má individuálně vypracovaný plán pracovních míst. Dokument je udržován a podle potřeby aktualizován zaměstnancem za souběhu manažera zaměstnance.

Dokument uvádí povinnosti zaměstnanců a hlavní funkce, cíle a očekávání ohledně výkonu. Za plnění plánu práce s podporou a dohodou vedení odpovídá zaměstnanec.

Manažeři spolupracují se zaměstnanci, aby zajistili, že zaměstnanci budou mít ve svých plánech zaměstnání odpovídající prvky svého poslání, cílů, cílů a hlavních zásad. Manažeři také spolupracují se zaměstnanci, aby zajistili pravidelné diskuse o výkonu a zpětnou vazbu ve vztahu k základním funkcím, očekáváním práce a cílům v plánu pracovních míst.

Manažeři pracují se zaměstnanci, aby zajistili, že každý zaměstnanec má vhodné protahovací cíle, které slouží společnosti i zaměstnanci na svém pracovním plánu.

Skupinový pracovní plán

Při přípravě pracovního plánu budou zaměstnanci, kteří mají stejné zaměstnání s podobnými povinnostmi, pracovat jako tým, aby vytvořili pracovní plán pro danou práci s pomocí a souběžností jejich manažerů. V případě skupinového pracovního plánu může každý zaměstnanec také očekávat individuální cíle, které jsou specifické pro jeho pracovní pozici.

Kromě těchto základních povinností, činností a funkcí, které byly dohodnuty jako skupina, tato dodatečná očekávání také definují rozsah a očekávání práce jednotlivce. Když zaměstnanec plní základní funkce a povinnosti plánu práce a plní cíle plánu práce, zaměstnanec solidně přispívá do své organizace.

Celkový přístup k plánu pracovních míst

Zaměstnanec, který provádí úlohu, se ujme vedení při psaní plánu práce pomocí následujícího formátu plánu práce jako šablony. Cíle a plány, které se stanou konečným dokumentem, jsou sjednány se vedoucím pracovníka nebo vedoucím pracovníka.

Pokrok by měl být pravidelně kontrolován u manažera a úspěch v pracovním plánu a cíle by měly ovlivnit rozhodnutí o odměně.

Na rozdíl od plánování rozvoje výkonu, které je určeno pro rozvoj zaměstnanců, plán pracovních míst měří pokrok směrem k dosažení cílů. Plán práce poskytuje jasná očekávání ohledně výkonu zaměstnanců.

To zaručuje, že zaměstnanec a manažer jsou na stejné stránce a sdílejí význam podle očekávání výkonu zaměstnance. Jedná se o pozitivní a výkonný způsob, jak zajistit, aby se zaměstnanci soustředili na výrobu toho, co organizace od nich nejvíce potřebuje.

Ukázka šablony plánu pracovních míst

Toto je šablona pro zaměstnanecký plán vytvořený a vlastněný. Tuto šablonu plánu pracovních míst můžete přizpůsobit, kopírovat a použít, protože vaši zaměstnanci vytvářejí své vlastní plány pracovních míst. Pokud stejné zaměstnání zastává více než jeden zaměstnanec, měli by všichni zaměstnanci nebo průřezová skupina zaměstnanců vypracovat plán pracovních míst společně.

Celkový přístup k vypracování plánu pracovních míst

Při přípravě plánu pracovních míst se doporučuje tyto kroky.

• Manažer a zaměstnanec by se měli dohodnout a napsat přehled pozic.
• Manažer a zaměstnanec by měli spolupracovat a dohodnout se na hlavních oblastech odpovědnosti.
• Zaměstnanec může slovně mluvit a dále rozvíjet hlavní oblasti odpovědnosti.
• Zaměstnanec se nejprve zaměřuje na vypracování podrobných popisných cílů, které definují konkrétní základní funkce a odpovědnosti každé hlavní oblasti odpovědnosti.
• Manažer a zaměstnanec přezkoumávají a upřesňují první bodnutí zaměstnance v upřesněných hlavních oblastech odpovědnosti.
• Manažer a zaměstnanec definují cíle na období před kontrolou pokroku. Doporučuje se šestiměsíční přezkum cílů a pracovního plánu. Preferována je čtvrtletní nebo častější kontrola.
• Pravidelná revize pracovního plánu nenahrazuje týdenní osobní schůzky mezi zaměstnancem a jeho vedoucím. Na tomto týdenním zasedání je přezkoumáván pravidelný přezkum cílů, pokroku a potřebné podpory současných cílů a projektů.

Přehled úkolů a pozic

Napište krátký popis toho, co pozice dělá ve vaší organizaci. Příklad: Marketingový manažer řídí, řídí a vede celkové poskytování marketingových služeb a programů a průvodců zaměřených na zákazníka a poskytuje vedení marketingovým pracovníkům.

Hlavní oblasti odpovědnosti

Pomocí odrážek můžete uvést pět hlavních oblastí odpovědnosti, které ve své práci máte. Manažer lidských zdrojů může například uvést povinnosti, které tyto povinnosti zahrnují. Hlavní oblasti odpovědnosti zahrnují:

• Rozvíjejte vynikající pracovní sílu prostřednictvím efektivního náboru zaměstnanců, nastupování, rozvoje a školení
• Vytvořte oddělení lidských zdrojů tak, aby co nejlépe sloužilo zákazníkům
• Radit manažerům v otázkách souvisejících s řízením lidí a organizace
• Navrhování systémů řízení a zlepšování výkonu
• Řešte problémy a potřeby rozvoje organizace
• Vymyslet systémy odměňování, rozpoznávání a kompenzace
• Zajišťují dohled nad požadavky pracovního práva a dodržování regulačních požadavků
• Vypracujte zásady a dokumentaci, které podporují harmonickou, posilující, zodpovědnou pracovní sílu zaměřenou na týmovou práci

Specifické povinnosti práce

Vezměte každou z položek uvedených v hlavních oblastech odpovědnosti a uveďte podrobnosti a cíle, kterých lze dosáhnout. Začněte tím, že použijete uvedenou hlavní oblast odpovědnosti a přidejte podrobnosti nezbytné k tomu, aby byla v každé hlavní oblasti odpovědnosti jasná očekávání a produkty a výsledky práce. Například personální manažer by mohl podrobně popsat odpovědnost, vývoj oddělení lidských zdrojů, například:

Vezměte každou z položek uvedených v hlavních oblastech odpovědnosti a uveďte podrobnosti a cíle, kterých lze dosáhnout. Začněte tím, že použijete uvedenou hlavní oblast odpovědnosti a přidejte podrobnosti nezbytné k tomu, aby byla v každé hlavní oblasti odpovědnosti jasná očekávání a produkty a výsledky práce. Například personální manažer by mohl podrobně popsat odpovědnost, vývoj oddělení lidských zdrojů, například:

Rozvoj oddělení lidských zdrojů

• Dohlíží na provádění programů v oblasti lidských zdrojů prostřednictvím personálu lidských zdrojů. Monitoruje správu podle zavedených standardů a postupů. Identifikuje příležitosti ke zlepšení a řeší případné nesrovnalosti.
• Dohlíží a řídí práci zpravodajských pracovníků pro lidské zdroje. Podporuje neustálý rozvoj zaměstnanců v oblasti lidských zdrojů.
• Vyvíjí a sleduje roční rozpočet, který zahrnuje služby lidských zdrojů, uznávání zaměstnanců, podporu sportovních týmů, firemní filantropické dávání a správu.
• Vybere a dohlíží na lidské zdroje, konzultanty, právníky a odborníky na školení a koordinuje používání pojišťovacích makléřů, pojišťovacích společností, správců důchodů a dalších vnějších zdrojů společností.
• Provádí průběžnou studii všech lidských zdrojů, programů a postupů, aby vedení informovalo o novém vývoji.
• Vede vývoj cílů oddělení, cílů a systémů.
• Stanovuje oddělení měření, která podporují dosažení strategických cílů společnosti.
• Řídí přípravu a údržbu takových zpráv, které jsou nezbytné pro výkon funkcí oddělení. Připravuje pravidelné zprávy pro management, podle potřeby nebo požadavku, ke sledování plnění strategických cílů.

Konkrétní cíle týkající se odpovědnosti

Zaměstnanci by měli uvést své hlavní cíle týkající se konkrétních oblastí odpovědnosti podrobně uvedených výše. Tyto cíle by se vztahovaly na jakékoli časové období, které organizace stanoví pro konzistentnost.

Závěr

Účelem tohoto plánu pracovních míst je zprostředkovat informace nezbytné k pochopení rozsahu práce a obecné povahy a úrovně práce vykonávané zaměstnancem, který tuto funkci vykonává. Tento pracovní plán však nemá být vyčerpávajícím seznamem kvalifikací, dovedností, úsilí, povinností, odpovědností nebo pracovních podmínek spojených s danou funkcí. To je oblast popisu práce.

Vezměte prosím na vědomí, že poskytované informace, i když jsou závazné, nejsou zaručeny za přesnost a zákonnost. Stránky čtou celosvětové publikum, protože pracovní zákony a předpisy se v jednotlivých státech a zemích liší. Vyhledejte právní pomoc nebo pomoc ze státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že váš právní výklad a rozhodnutí jsou správná pro vaši polohu. Tyto informace slouží jako vodítko, nápady a pomoc.