Odeslání e-mailu k potvrzení rozhovoru

Obsah

Tipy pro potvrzení pracovního pohovoru
Kdy odeslat e-mail
Šablona e-mailu s přijetím pohovoru
Co zahrnout do předmětu
Co zahrnout do zprávy
Tipy pro formátování vaší zprávy
Vzorové potvrzovací dopisy
Dopis přijímající příklad pozvánky na pohovor
Dopis přijetí pozvánky na pohovor a kladení otázek Příklad
Sečteno a podtrženo

Gratulujeme! Získali jste ten rozhovor. Co byste měli dělat dál? Je dobré přijmout a potvrdit rozhovor e-mailem, i když jste telefonicky hovořili s vedoucím náboru nebo zástupcem lidských zdrojů.

Tímto způsobem si můžete být jisti, že máte všechny podrobnosti správné, víte, kam jdete, kdy byste měli být a s kým se budete setkávat (a budete mít záznam o svém jmenování).

Tipy pro potvrzení pracovního pohovoru

Potvrzovací e-mail je také příležitostí k položení logistických otázek, které byste mohli mít (např. Kde se nachází kancelář, s kým přesně během rozhovoru budete mluvit, potřebujete přinést něco konkrétního).

Potvrzovací e-mail také slouží jako připomenutí pro vás a vedoucího náboru a je skvělou příležitostí pro zopakování vašeho zájmu o pozici.

Níže naleznete další informace o odesílání e-mailu s potvrzením o přijetí pohovoru a přečtěte si příklady e-mailů, v nichž autoři přijímají a potvrzují pracovní pohovor. První dopis je jednoduché potvrzení a druhý příklad dopisu požaduje objasnění některých podrobností rozhovoru. Druhý příklad také opakuje zájem uchazeče o práci o práci.

Kdy odeslat e-mail

V ideálním případě pošlete tento e-mail brzy po oznámení (často telefonním hovoru nebo možná e-mailu) rozhovoru.

Zde je jedna výjimka z odesílání e-mailu s potvrzením o přijetí pohovoru: Když obdržíte oznámení o pohovoru, mohou náboroví manažeři zmínit, že plánují poslat potvrzovací e-mail. Pokud tomu tak je, počkejte na e-mail. Pokud neobdržíte potvrzovací zprávu do jednoho nebo dvou dnů, kontaktujte manažera najímání a potvrďte.

Není-li to nutné, vedoucí pracovník přijímání do zaměstnání, není třeba zasílat e-maily.

Když od zaměstnavatele obdržíte e-mail s potvrzením pohovoru, můžete jednoduše odpovědět tak, že se těšíte na setkání s nimi a oceníte příležitost.

Šablona e-mailu s přijetím pohovoru

Zde je několik pokynů, které byste měli pamatovat na to, co je třeba při psaní e-mailu s potvrzením rozhovoru:

Co zahrnout do předmětu

Do řádku předmětu e-mailu uveďte název úlohy a své jméno:

Předmět: Interview Confirmation Job Title - Vaše jméno

Nezapomeňte, že náborový manažer pravděpodobně připravuje několik rozhovorů, včetně vašeho jména mu usnadní snazší třídění e-mailů. Je také užitečné v případě, že je váš e-mail předán jiným tazatelům.

Co zahrnout do zprávy

Proč píšete: Odveďte e-mail s důvodem, proč píšete. Můžete začít tím, že řeknete: „Děkuji vám za příležitost ...“ nebo „Píšu pro potvrzení podrobností rozhovoru ...“

Děkuju:Nezapomeňte poděkovat příjemci e-mailu za příležitost k pohovoru.

Zeptejte se, co byste měli přinést:Na pohovor byste měli vždy přinést několik kopií svého životopisu. Některé společnosti však během pohovoru mohou mít po ruce další dokumenty - kartu sociálního zabezpečení, portfolio práce atd. Jiní mohou chtít, abyste před schůzkou poslali ukázku práce.

Ve svém e-mailu se můžete zeptat, zda máte na pohovor něco, co byste měli před pohovorem přinést, nebo zda existují nějaké informace, které můžete před pohovorem sdílet.

Uveďte své kontaktní údaje:Přestože má náborový manažer vaše kontaktní informace, usnadněte jim následné sledování, pokud to potřebují, zahrnutím údajů do svého e-mailového podpisu.

Korekturu zprávy.I když se jedná o jednoduché potvrzení rozhovoru, pečlivě proveďte korekci zprávy před kliknutím na tlačítko Odeslat. Veškerá vaše korespondence při hledání zaměstnání odráží vaše profesionální komunikační dovednosti a budou zaznamenány překlepy nebo gramatické chyby.

Pošlete kopii sami sobě:Je vždy dobré kopírovat se do zprávy. Tímto způsobem budete mít kopii v doručené poště a nebudete muset hledat zprávu, abyste si před pohovorem zkontrolovali podrobnosti.

Tipy pro formátování vaší zprávy

Pokud potřebujete pomoc s formátováním zprávy před jejím odesláním, přečtěte si tyto pokyny pro odesílání profesionálních e-mailových zpráv.

Vzorové potvrzovací dopisy

Níže si přečtěte ukázkovou e-mailovou zprávu, která přijímá pohovor a potvrzuje čas schůzky, jakož i příklad, který požaduje potvrzení místa pohovoru.

Oba příklady nabízejí poskytnutí jakýchkoli dalších informací, které může zaměstnavatel potřebovat.

Dopis přijímající příklad pozvánky na pohovor

Předmět: Pozice analytika účtu pro potvrzení rozhovoru - Sara Potts

Vážený pane Gunne,

Děkujeme za pozvání na pohovor na pozici Account Analyst. Vážím si této příležitosti a těším se na setkání s Edie Wilsonovou 30. června v 9 hodin ve vaší Quincy kanceláři.

Pokud vám mohu poskytnout další informace před pohovorem, dejte mi prosím vědět.

S pozdravem,

Sara Pottsová
[email protected]
555-123-1234

Dopis přijetí pozvánky na pohovor a kladení otázek Příklad

Předmět: Potvrzení rozhovoru - Bob Steenberg

Vážená paní Morrisonová,

Bylo to skvělé mluvit s vámi dnes na telefonu. Velice vám děkuji za pozvání na pohovor na pozici redakčního koordinátora ve společnosti ABC Company. Velmi se těším na náš rozhovor, naplánovaný na 6. května ve 15:00.

Až budete mít chvilku, můžete potvrdit, že se tento rozhovor uskuteční v centru společnosti ABC Company?

Věřím, že moje redakční zkušenost v oblasti technického publikování z mě dělá ideální kandidáta na tuto pozici. Těším se, až se s vámi podělím o svou vášeň a dovednosti v redakční práci.

Pokud vám mohu poskytnout další informace před pohovorem, dejte mi prosím vědět.

S pozdravem,

Bob Steenberg
[email protected]
555-123-1234