Co dělá asistent pro lidské zdroje?

Obsah

• Povinnosti a povinnosti asistenta pro lidské zdroje
• Asistent pro lidské zdroje Plat
• Vzdělávání, školení a certifikace
• Schopnosti a kompetence v oblasti lidských zdrojů
• Job Outlook
• Pracovní prostředí
• Pracovní rozvrh
• Jak získat práci
• Porovnání podobných pracovních míst

Asistent pro lidské zdroje (personalista) podporuje specialisty nebo specialisty na lidské zdroje společnosti nebo organizace. Mají sklon k administrativním úkolům, jako je psaní korespondence, odpovídání na telefonní hovory a plánování schůzek.

Jednou z nejdůležitějších částí práce asistenta je vedení osobních záznamů. To zahrnuje sledování důvěrných informací, jako jsou změny adres zaměstnanců, recenze výkonu, výhody a platy.

Při náboru mohou také pomáhat personální asistenti. To by mohlo zahrnovat zveřejňování oznámení o zaměstnání, uchazeče o předběžnou kontrolu, správu hodnocení uchazečům a informování lidí o jejich přijetí nebo odmítnutí pro práci, o kterou se ucházeli.

Mohou také vysvětlit zdravotní, invalidní a životní pojištění, jakož i další výhody novým zaměstnancům, sbírat dokončené doklady a pomáhat současným zaměstnancům, kteří chtějí změnit své plány dávek během otevřených přijímacích období.

Povinnosti a povinnosti asistenta pro lidské zdroje

Asistent lidských zdrojů může v rámci svých každodenních povinností a úkolů vykonávat některé nebo všechny z následujících činností:

• Úzce spolupracovat s personálním ředitelem při poskytování podpory v případě potřeby ve vysoce důvěrných záležitostech lidských zdrojů a zvláštních projektech.
• Spolupracujte s poskytovateli výhod ohledně zápisu a změn stavu, sledujte načasování zápisu zaměstnanců, sledujte vyúčtování benefitů atd.
• Reagujte na dotazy týkající se zaměstnanecké politiky.
• Sestavujte, distribuujte a sledujte balíčky kandidátů a požadované akce.
• Udržujte veškerý elektronický soubor osob / výhod.
• Pracujte s novými nájemci a sbírejte potřebné doklady.
• Vysvětlete zaměstnancům zdravotní, zubní, životní pojištění, zdravotní postižení, 401 (k) atd.
• Zúčastněte se všech firemních vzdělávacích iniciativ.
• Pomáhejte HR specialistovi při zpracování terminací.

Asistent pro lidské zdroje Plat

Plat asistenta pro lidské zdroje se liší v závislosti na oblasti odborných znalostí, úrovně zkušeností, vzdělání, certifikátů a dalších faktorů.

• Střední roční plat: 33 405 $ (16,06 $ / hodinu)
• Top 10% roční plat: více než 43,098 $ (20,72 $ / hodinu)
• Spodní 10% roční plat: méně než 25 376 $ (12,2 $ / hodinu)

Zdroj: Payscale.com, 2019

Vzdělávání, školení a certifikace

Pozice asistenta lidských zdrojů zahrnuje splnění požadavků na vzdělávání a odbornou přípravu takto:

• Vzdělávání: Asistenti lidských zdrojů potřebují alespoň maturitu nebo maturitní diplom (GED), ačkoli někteří zaměstnavatelé upřednostňují přijímání uchazečů, kteří mají přidruženého nebo bakalářského titulu.
• Výcvik: Úspěšní uchazeči také absolvují školení v plnění obecných administrativních úkolů, používání počítačů, údržbě archivačních systémů a v oblasti lidských zdrojů.

Schopnosti a kompetence v oblasti lidských zdrojů

Kromě vzdělání a dalších požadavků mohou být uchazeči, kteří mají následující dovednosti, schopni v práci vykonávat úspěšnější:

• Komunikační dovednosti: Kandidát musí mít silné komunikační dovednosti, včetně dobrých poslechových, řečových a písemných dovedností.
• Organizační schopnosti: Protože za zpracování velkého množství informací odpovídá asistent HR, potřebuje dobré organizační schopnosti.
• Důvěrnost: Integrita je dalším požadovaným atributem, protože většina těchto informací je důvěrná a nesmí být sdílena s ostatními.

Job Outlook

Americký úřad pro statistiku práce předpokládá, že zaměstnanost asistentů v oblasti lidských zdrojů se do roku 2026 nezmění (ani nezvýší ani nezmění). Ve srovnání s předpokládaným růstem všech pracovních míst ve všech profesích o 7% na období od roku 2016 do roku 2026.

Pracovní prostředí

Většina lidí v tomto povolání pracuje v kancelářském prostředí v rámci skupiny nebo oddělení lidských zdrojů.

Pracovní rozvrh

Pracovní místa v oblasti personalistiky mají obvykle pracovní dobu na plný úvazek, během běžné pracovní doby.

Jak získat práci

PŘIPRAVIT

Zkontrolujte svůj životopis a ujistěte se, že jste zdůraznili všechny relevantní zkušenosti, které odpovídají popisu práce asistenta lidských zdrojů. Role-play rozhovory otázky a odpovědi, takže můžete prezentovat profesionální, připravený obraz během rozhovorů

APLIKOVAT

Podívejte se na zdroje hledání zaměstnání, jako je Indeed.com, Monster.com a Glassdoor.com, kde najdete dostupné pozice. Můžete také navštívit své vysokoškolské kariérní středisko, kde najdete pracovní nabídky, nebo si prohlédnout webové stránky společnosti a přímo se obrátit na otevřené pozice.

Porovnání podobných pracovních míst

Lidé zajímající se o kariéru asistenta v oblasti lidských zdrojů také zvažují následující kariérní cesty, které jsou uvedeny s jejich průměrnými ročními platy:

• Zástupce zákaznického servisu: 33 750 $
• Specialista na lidské zdroje: 60 880 $
• Pojišťovací agent: 50 600 $

Zdroj: US Bureau of Labor Statistics, 2018