Jak zahájit mentorský program
Obsah
- Definujte mentorství pro své zaměstnance
- Vyberte si své mentory
- Vyberte své mententy
- Nastavte svá pravidla pro program mentorství
- Jak často se očekává setkání mentorů a mentorů?
- Jak budete řešit důvěrnost?
- A co problémy související s #Metoo?
Manažeři se často ptají uchazečů o zaměstnání, co vidí za pět let. Ale pokud se sami sebe neptáte, „jak naše organizace pomůže těmto lidem, aby se tam dostali?“ neděláte svou roli při rozšiřování dovedností svých zaměstnanců. Dobří kandidáti chtějí ve svém zaměstnání postupovat a zlepšovat se, takže je třeba, aby se program mentoringu stal součástí vašich běžných firemních operací.
Jak zahájíte mentorský program? Pokušení je přiřadit mentory a mententy a odejít. Dokončeno. Je spuštěn mentorský program.Ale to je neefektivní způsob. Funguje to pouze tehdy, pokud to mentoři zajistí, aby byli senioři zaneprázdněni a mohli by vás zneklidnit tím, že je zapojíte do mentorského programu.
Místo toho použijte tyto nápady ke zvýšení pravděpodobnosti, že vytvoříte pozitivní a přispívající mentorský program.
Definujte mentorství pro své zaměstnance
Nemůžete žádat lidi, aby se účastnili programu, kterému nerozumí. Co se stane, když zaměstnanec je mentorem? Co se očekává od účastníků, zaměstnanců, kteří pracují s mentorem? Jaké jsou cíle mentorského programu?
Odpovědi na tyto otázky závisí na povaze vašeho podnikání a zúčastněných osob. Možná budete chtít, aby váš mentorský program připravil zaměstnance na konkrétní pracovní místa v budoucnosti. V tomto případě budete chtít zavedený program, který definuje, co se mají lidé učit a jak mentoři potřebují interagovat.
Možná budete chtít program, ve kterém mentoři přímo pomáhají zaměstnancům dosáhnout jejich vlastních cílů, ať už je to vezme po žebříku ve společnosti nebo ven ze dveří. Možná si myslíte, že tento program je ztráta času, protože zaměstnance nepřipravujete na své obchodní potřeby, ale ve skutečnosti je to užitečné.
Vaši zaměstnanci budou vědět, že je podporujete a respektujete. Díky tomu budou šťastnější a spokojenější se svou současnou prací. Navíc uvidí, že je v pořádku být upřímný. Výsledkem je, že pokud jejich talent a dovednosti začnou jít jiným směrem, budete o tom vědět a možná si uchováte zaměstnance, které byste jinak ztratili.
Vyberte si své mentory
I když je lákavé říci: „Každý, kdo má pracovní pozici ředitele nebo vyšší, je nyní mentorem,“ to není nejlepší cesta. Zaprvé, ne každý se chce stát mentorem a nutit vrchního manažera k mentorovi je pro mentora kontra-efektivní a nespravedlivé. Nikdo nemá rád, aby s ním spolupracoval a poslouchal vedoucího manažera, který nesnáší přidělené mentorství.
Místo toho chcete dobrovolníky povzbudit a možná nebudete chtít omezit mentorský program na lidi na vysoké úrovni.
Zatímco starší člověk je potřebný k tomu, aby pomohl střednímu manažerovi růst a rozvíjet se, ten stejný střední manažer je pozitivní volbou, která pomůže novému analytikovi růst a rozvíjet se. Chcete lidi, kteří jsou z mentorského programu nadšení.
Ano, možná budete muset udělat něco přesvědčivého, ale po spuštění mentorského programu budete chtít uspět. Pokud máte úspěšné první kolo, pak se další lidé budou chtít připojit pro další kola.
Vyberte své mententy
Opět chcete dobrovolníky, ale můžete mít více dobrovolníků, než potřebujete nebo se dokážete ubytovat. Musíte se tedy rozhodnout, jak budete dávat přednost zaměstnancům. Na začátku možná budete chtít omezit účastníky programu na lidi, kteří jsou již vysoce hodnoceni, nebo na lidi z jednoho oddělení.
Rozhodnete se však přistoupit k výběru účastníků, je v pořádku, pokud budete činit spravedlivá a transparentní rozhodnutí. Ujistěte se, že vaše skupina neupřednostňuje konkrétní skupiny. Program mentoringu pouze pro ženy nebo pouze pro lidi s barevným charakterem může být založen na federálních diskriminačních zákonech.
Nastavte svá pravidla pro program mentorství
Jak často se očekává setkání mentorů a mentorů?
Jednou měsíčně? Více? To opět závisí na vašich cílech, vašich potřebách a potřebách jednotlivého páru. Osoba, která cestuje značně, bude mít větší potíže s odevzdáním se datům a časům než někdo, kdo pracuje v rozvrhu od 9:00 do 5:00.
Jak budete řešit důvěrnost?
V dobrém vztahu mezi mentorem a mentorem si pár navzájem důvěřují a mentorovaný může k mentorovi přicházet s otázkami a obavami o jejich práci. Mentoři chápou, že tyto rozhovory jsou drženy v důvěře. Pokud mentorka řekne: „Opravdu bojuji s X,“ měla by jí mentorka s touto dovedností pomoci, spíše než poslat e-mail, který říká: „Emily není schopna X.“
Existují dvě výjimky z důvěrnosti. Jedním z faktorů, které ovlivňují mentorský program, by měly být sdíleny obě strany. Druhým je problém, který porušuje zákon nebo zásady společnosti. Pokud mentor řekne: „Můj šéf mi sexuálně obtěžuje,“ mentor se musí ujistit, že mentorka ohlásí problém, nebo se musí nahlásit sama.
Z důvodu hierarchického vztahu mezi mentorem / mentorovanou osobou, jakmile mentor ví o nezákonném chování, se společnost stává odpovědnou, pokud ji neoznámí příslušné osobě a nedrží se pokynů společnosti.
A co problémy související s #Metoo?
Hlavní zpravodajské zprávy uvádějí, že muži váhají s mentorskými ženami, zejména mladšími, ze strachu z neopodstatněných obvinění. Můžete zbavit jejich obav, ale tento přístup ignoruje legitimní obavy. Pro zmírnění těchto obav můžete podniknout nebo vyžadovat několik kroků - a obavy žen, které by se mohly cítit nepříjemně, když se setkají se starším, neznámým mužem.
Každému mentorovi můžete přiřadit dvě mententy. Můžete požadovat, aby se všechna setkání konala na veřejném místě - v kavárně, restauraci nebo v konferenční místnosti s okny a otevřenými dveřmi. Pokud vaše pravidlo není schůzkou s uzavřenými dveřmi, musíte to požadovat od všech účastníků, nejen od párů muž / žena.
Můžete poskytnout školení, aby lidé pochopili, co je sexuální obtěžování. Pamatujte, že lidé z různých generací mají odlišné názory. Lidé, kteří právě vystudovali vysokou školu, věří v souhlasný souhlas - pokud se někdo nejprve nezeptá, jedná se o nevhodné chování. Zaměstnanec generace X byl vychováván ne-prostředky ne - je v pořádku udělat krok, a pokud vás dotyčná osoba neodradí, je to v pořádku.
Vyžadujete přísné pravidlo proti romantickým vztahům mezi páry mentor / mentee, ale další trénink může účastníkům pomoci cítit se pohodlně.
Spuštění mentorského programu je obtížné, ale jakmile spustíte mentorský program, zvýhodní to vaše podnikání a vaši zaměstnanci.
