Jak požádat o přepis žádosti o zaměstnání

Obsah

• Úřední přepisy
• Neoficiální přepisy
• Jak požádat o úřední přepis
• Zákon o rodinných právech a ochraně soukromí
• Příklady:

Když se ucházíte o zaměstnání, může zaměstnavatel v rámci své žádosti o zaměstnání požádat o kopii přepisu střední školy, vysoké školy nebo postgraduálního studia. Projděte si informace o úředních přepisech, neoficiálních přepisech, o tom, jak požadovat přepisy a jak poskytnout kopie potenciálním zaměstnavatelům.

Úřední přepisy

Oficiální přepis je seznam tříd, které student absolvoval, spolu s známkami a GPA (Grade Point Average). Přepis vypíše seznam všech obdržených kurzů a známek, velkých, koncentračních, vyznamenání a všech stupňů získaných studentem. Většina studentů má přístup k neoficiálnímu přepisu na online portálu své školy, ale většina zaměstnavatelů vyžaduje úřední dokument.

Úřední přepis je obvykle vydáván školním poradenstvím nebo registrátorskou kanceláří s oficiální pečetí nebo podpisem. Zde je návod, jak požádat o kopii vašeho úředního přepisu.

Neoficiální přepisy

Přepisy, které zpracovali studenti nebo kdokoli bez pečetí nebo uzavřené obálky, se považují za neoficiální. Neoficiální přepisy jsou vytištěny na běžném papíru a jsou obvykle zdarma a okamžitě přístupné.

Neoficiální přepisy mohou být často použity jako dočasný zástupný symbol při čekání na oficiální přepis. Tyto přepisy budou i nadále popisovat kursovou práci a veškeré transferové kredity, akademické postavení, disciplinární akci, vyznamenání a způsob, jakým se kursová práce vyrovná s určitými tituly a profesními dráhami. V případě neúplného vzdělávání nebo čekání na konečné skóre bude v neoficiálních přepisech uveden seznam CIP (průběžný kurz), který popisuje kurz, který ještě nemá známku.

Pokud je požadován neoficiální přepis, je přijatelné zaslat fotokopii zprávy o platové třídě nebo staženou kopii přepisu, pokud obsahuje veškerou vaši práci, známky a GPA.

Jak požádat o úřední přepis

Pokud zaměstnavatelé vyžadují úřední přepis, musí o něj požádat student nebo absolvent a poslat přímo ze střední školy nebo vysoké školy.Vydávající instituce jej za normálních okolností zašle přímo zaměstnavateli, aby se předešlo případnému poškození dokumentu. Přepis lze považovat za neplatný nebo podvodný, pokud je pečeť porušena nebo otevřena dříve, než ji zaměstnavatel obdrží.

Studenti a absolventi středních škol by se měli obrátit na poradenskou službu a studenti a absolventi vysokých škol by se měli obrátit na registrátora a zaslat oficiální přepis. Mnoho škol vyžaduje, aby absoloventky neměly za školy dlužné dluhy. Pokud ano, vyhrazují si právo zadržet vaše úpisy, dokud nebude zaplacen zůstatek.

Některé školy před vydáním dokumentu vyžadují písemnou žádost, ale mnohé nabízejí elektronickou alternativu. Oba způsoby podání žádosti mohou vyžadovat, aby student zveřejnil důkaz totožnosti s podpisy, číslem sociálního zabezpečení, identifikačním číslem studenta a datem účasti.

Úřední přepisy se obvykle vydávají s nominálním poplatkem kdekoli od 5 do 30 $, s výjimkou dopravy, v závislosti na instituci.

Zákon o rodinných právech a ochraně soukromí

Zákon o rodinných právech a ochraně soukromí (FERPA) poskytuje studentům právo na přístup ke svým záznamům o vzdělání, bez ohledu na překážky, které jim brání v osobním získání. Vysoké školy a univerzity jsou povinny poskytnout studentům kopii svých vzdělávacích záznamů, a to i v případě, že student nežije v dané oblasti nebo není schopen jinak navštívit školu osobně.

Ačkoli mnoho škol dává přednost tomu, aby studenti podali formální osobní žádost o přepis, FERPA vyžaduje, aby jim zasílaly nebo jinak zasílaly vzdělávací dokumenty bez ohledu na blízkost studenta. Tato kopie však nemusí být úředním přepisem a zákon nevyžaduje, aby instituce zasílaly cokoli prodejcům nebo zaměstnavatelům třetích stran.

Příklady:

• ABC Corporation vyžaduje od uchazečů o program školení managementu životopis, průvodní dopis, ukázkový vzorek a oficiální přepis.
• Společnost vyžadovala úřední přepis navíc k kopii titulu, aby zajistila, že uchazeči mají odpovídající zázemí pro danou pozici.
• John poslal kopii svého neoficiálního přepisu manažerovi najímání jako zástupce, dokud nedorazil oficiální přepis.