Jak plánovat hudební PR kampaně

Obsah

• Poznejte svůj cíl
• Aktualizujte svou tiskovou databázi
• Napište tiskovou zprávu
• Vyberte svůj čas
• Proveďte mailing

Myšlenka na vedení hudební propagační kampaně udeří strach do srdce mnoha, ale ve skutečnosti máte více síly na propagaci své hudby, než si myslíte. Vyžaduje se určité dobré plánování, vytrvalost a zdravá dávka trpělivosti. Ať už jste hudebník propagující svůj projekt, štítek provádějící interní propagaci svých vydání, nebo začínající PR pro, postupujte podle těchto pěti kroků a sestavte vítězný propagační tlak.

Poznejte svůj cíl

Rookie chyba v hudbě PR není jasně definovat, co přesně je propagována. Nejasné představy o propagaci „kapely“ vedou k vágním kampaním, které nekliknou na novináře, rozhlasové producenty a další, které budete muset při propagaci své práce soudit.

Celkovým cílem každé PR kampaně je samozřejmě získat obecnější uznání zúčastněných umělců. Stále můžete tohoto cíle dosáhnout tím, že budete mít další menší, hmatatelnější. Jinými slovy, naplánujte PR kampaň kolem nového vydání, koncertu, večírku pro zahájení alba - cokoli konkrétního, co vaši kampaň soustředí.

Hudební PR kampaně lze také sestavit kolem zprávy. Pokud například hudebník vyhraje cenu, dokončí úspěšnou kampaň Kickstarter nebo udělá něco jiného významného, ​​může tisková zpráva se zprávami přispět k udržení povědomí o kapele na vysoké úrovni a zároveň poskytnout vaší hudební kampani definovaný účel.

Aktualizujte svou tiskovou databázi

Vaše kampaň na propagaci hudby bude mrtvá ve vodě se špatnými tiskovými kontakty. Nepočítejte s tím, jak budete sestavovat seznam; pouze vás to zpomalí a jak budeme chvíli diskutovat, načasování je všechno.

Pokud nemáte tiskovou databázi, dejte ji dohromady, než půjdete dál. I když si můžete koupit databáze od některých PR společností, můžete si snadno vytvořit svůj vlastní odpoledne na Google a váš mobilní telefon.

Vezměte si tabulku a vyplňte ji názvem publikací, stanic atd., Na které cílíte, hlavním kontaktem tam, kontaktními informacemi a speciálními informacemi, jako je to, jak dávají přednost promo, data publikování atd.

Pokud již máte databázi tisku, aktualizujte ji nyní. Ujistěte se, že máte stále všechna správná jména, e-mailové adresy, telefonní čísla a další informace. Díky pevné databázi tisku vám ušetří čas i peníze, protože neztrácíte promo (pokud posíláte fyzické kopie), poštovné a zasíláte poštovní schránku na špatné kontakty.

Další bonus před sestavením vaší tiskové databáze? To vás nutí, abyste se rozhodli, na koho během kampaně zacílíte, což znamená, že kampaň bude snadnější spravovat.

Napište tiskovou zprávu

Vaše tisková zpráva je telefonní kartou vaší promo kampaně. Při psaní těchto důležitých dokumentů je třeba mít na paměti několik pravidel. U předkrmů ji udržujte krátkou a sladkou.

Snažte se jít déle než na jednu stránku. I když máte pocit, že tam nedostanete každý detail, je lepší se mýlit na krátké straně, než skládat ekvivalent tiskové zprávy Válka a mír - vyděsíte své cílové publikum.

Druhou stránkou je, že chcete, aby tisková zpráva obsahovala všechny relevantní informace, které by novinář vyžadoval, aby napsal příběh o tom, co propagujete, aniž byste museli zvedat telefon a volat vám.

To znamená, že můžete přistupovat k psaní vaší tiskové zprávy, jako k psaní zpravodajského příběhu. Potřebujete toho, kdo, co, kde, kdy, jak a trošku proč (prostor dovoluje).

Samozřejmě byste měli nechat otevřené dveře pro média, aby vás kontaktovali pro další informace nebo zahájili pohovor, ale nevyžadujte, aby tak učinili, aby z vašeho vydání dostali příběh.

Vyberte svůj čas

Jak bylo zmíněno, načasování je všechno v PR. Je ideální začít propagovat věci šest až osm týdnů před datem vydání / show, abyste měli dobrý přehled o co největším pokrytí médií. „Ideální“ však neznamená „perfektní“. Načasování PR kampaní je umění, ne věda.

Chcete-li dosáhnout co nejlepšího výsledku, zkombinujte šest až osm týdnů pravidlo se znalostí data tisku publikací. Některé časopisy mají dodací lhůtu dva měsíce, což znamená, že k nim musíte mít věci před šesti týdny před vydáním. Některé papíry dokážou věci otočit za týden. Vědět, jak lidé pracují, abyste je mohli účinně zacílit. Pokud vyvoláte publikace, mohou vám tyto informace poskytnout.

Kromě údajů o tisku zvažte také to, co se děje ve světě hudby, když děláte svůj tlak. Vánoce jsou téměř výlučně hlavním štítkovacím územím - pro tuto roční dobu šetří svá velká vydání a velká vydání vyžadují sloupcové palce.

Leden / únor jsou přátelské. Zvažte plán vydání a turné plánů podobných umělců, takže nemusíte soutěžit o stejný tisk. I když se vždy nemůžete vyhnout VŠECHNY konkurenci, trochu chytré načasování může vést k větším výsledkům.

Proveďte mailing

V některých ohledech může být zasílání nejtěžší částí - oddělení e-mailového seznamu od tištěného seznamu e-mailů, vycpávky obálky a osobních zpráv.

Tento časově náročný proces lze snadno odložit až do zítřka; do zítřka; do zítra - do, oops! Nechte tento e-mail hotový, vše za jeden den, a pod ním nakreslete čáru. Zjistíte, že je snazší sledovat a snadněji spravovat, pokud se sami přinutíte to udělat jednou.