Proces najímání: Jak zaměstnavatelé skutečně najímají zaměstnance

Obsah

• Identifikujte potřebu pozice
• Naplánujte si nábor do zaměstnání
• Zveřejněte dostupnost své otevřené pozice
• Zkontrolujte aplikace
• Rozhovor s nejkvalifikovanějšími potenciálními zaměstnanci
• Zkontrolujte reference a proveďte kontroly na pozadí
• Vyberte nejkvalifikovanější osobu pro úlohu
• Nabídka práce a oznámení
• Sjednat podrobnosti o platu a datum zahájení
• Vítejte nového zaměstnance

Chcete najmout zaměstnance, kteří mohou přispět k vašemu úspěchu a ziskovosti a zároveň přidat hodnotu vaší kultuře a týmu? Při hledání pozice je třeba zvážit mnoho věcí. Ale jak vážíte nejdůležitější faktory v procesu náboru, který má tolik proměnných a může trvat dlouho?

Zaměstnavatelé mohou zkrátit svůj náborový cyklus, najít skvělé zaměstnance a legálně a eticky najmout zaměstnance, pokud budou postupovat podle těchto deseti kroků.

Identifikujte potřebu pozice

Prvním krokem v každém procesu náboru je zjistit, zda je pozice ve vaší společnosti skutečně potřebná. Existuje několik způsobů, jak vám pomoci při rozhodování. Pokud jde o prodejní pozici, proveďte křížovou kontrolu prodeje na zaměstnance. Můžete se také podívat na to, zda si pracovní zátěž týmu zaslouží nový nájem. Toto rozhodnutí také ovlivní vaše obchodní cíle.

Vaše priorita při najímání zaměstnance by také měla zapadnout do úspěšného provedení obchodního plánu společnosti. Je důležité, aby vaši ostatní zaměstnanci byli informováni nebo zapojeni v každém kroku procesu rozhodování o personálním obsazení.

Naplánujte si nábor do zaměstnání

Druhým krokem v procesu náboru je plánování náboru vašich zaměstnanců. Schůzky nebo e-maily pro plánování náboru identifikují popis práce nebo specifikaci pozice, takže znáte dovednosti a zkušenosti, které hledáte. Rovněž se zabývá tím, jak zveřejnit pozici, kdo bude posuzovat žádosti a kdo se zúčastní prvního a druhého pohovoru.

Také byste se měli rozhodnout, kdo se bude podílet na výběru úspěšného uchazeče a kdo poskytne vstup. Toto je klíčový krok v úspěšném procesu náboru. Je také důležité, aby kdokoli v týmu pohovoru věděl, zda je odpovědný za výběr zaměstnance nebo za poskytnutí vstupů těm zaměstnancům, kteří mají tuto odpovědnost. Musíte mít jasno v tom, jak budou jejich příspěvky použity manažerem náboru a personálním personálem.

Zveřejněte dostupnost své otevřené pozice

Důležitým krokem v procesu účtování je informovat stávající zaměstnance o zahájení. Pokud se domníváte, že nemáte kvalifikované interní kandidáty, můžete také tuto pozici zveřejnit i navenek. Ale vaši interní uchazeči vás mohou překvapit svým talentem a dovednostmi. Pokud tuto pozici zveřejníte před pohovory s interními uchazeči, informujte zaměstnance. Chcete se vyhnout nedorozuměním.

Vaše nejlepší sázka na vyplnění otevřené pozice externě závisí na poloze. Některá místní zaměstnání - zejména pro nevyjímané role - se spoléhají na místní novinové inzeráty. Většina pracovních míst bude vyžadovat online zveřejnění na vašich vlastních kariérových stránkách a na pracovních tabulích, jakož i na sociálních sítích.

Oznámení vaší sítě na LinkedIn může upozornit kvalitní kandidáty. Požádá tedy vaše stávající zaměstnance o zveřejnění vašeho otevření na jejich sociálních sítích.

Zkontrolujte aplikace

Pokud jste tuto pozici efektivně inzerovali, shromáždili jste velký počet uchazečů. HR může převzít vedení při revizi resumé a průvodního dopisu a poskytnout kvalifikovaným uchazečům vedoucího náboru. Někteří náboroví manažeři mohou chtít vidět všechny aplikace - zejména pro technické, vědecké, inženýrské a vývojové pozice.

Žádosti jsou kontrolovány a nejkvalifikovanější žadatelé obdrží telefonický rozhovor. Účelem screeningu je ušetřit čas a energii personálu tím, že se vyloučí kandidáti, kteří nejsou tak kvalifikovaní jako ostatní. Screener, manažer náboru nebo personální personál hledá během telefonického rozhovoru kulturní i pracovní nasazení. Zkontrolují všechny dotazy, které mají recenzenti ohledně zkušeností nebo pověřovacích údajů jednotlivce.

Rozhovor s nejkvalifikovanějšími potenciálními zaměstnanci

Vaše recenze a telefonické rozhovory by měly zúžit oblast kandidátů na nejkvalifikovanější. Naplánujte interní pohovory pro kandidáty se stejnou skupinou zaměstnanců, kteří provedou pohovory se všemi uchazeči. To umožní srovnání, až dorazíte k výběru zaměstnanců.

Ujistěte se, že součástí pohovoru je formální žádost o zaměstnání vyplněná uchazečem, která zahrnuje povolení ke kontrole referencí, podkladů atd.

Upozorněte žadatele, že nepozváte na pohovor, že nebudou zváženi a proč. Naplánujte a naplánujte druhé pohovory s nejkvalifikovanějšími vyhlídkami podle prvního pohovoru. Během druhého pohovoru a po něm můžete začít kontrolovat reference a podklady pro tyto kandidáty.

Zkontrolujte reference a proveďte kontroly na pozadí

Začněte kontrolovat reference a podklady pro kandidáty během a po druhém pohovoru. Ujistěte se, že jste zkontrolovali všechny nároky uchazeče, včetně vzdělávacích údajů, historie zaměstnání a trestního původu. Pokud je to možné, nejlepším zdrojem informací jsou bývalí manažeři žadatele.

Kvůli strachu ze spory bude mnoho zaměstnavatelů sdílet pouze pracovní pozici, data zaměstnání a příležitostně plat osoby. Proto jsou manažeři významným zdrojem informací o uchazeči. Měli byste se také podívat na kandidátní veřejné sociální mediální profily a příspěvky, abyste se ujistili, že najímáte osobu, kterou jste poznali. Doporučení LinkedIn mohou váš výběr dále zpevnit.

Vyberte nejkvalifikovanější osobu pro úlohu

Pokud jste dosáhli kladného rozhodnutí o uchazeči, po pohovorech a kontrolách na pozadí určete kompenzaci, kterou nabídnete vybranému uchazeči. Toto je sedm nejdůležitějších faktorů, které vás ujistí, že jste to zvážili dříve, než učiníte skutečnou pracovní nabídku.

Nabídka práce a oznámení

Nyní, když jste provedli prvních osm kroků, můžete učinit písemnou nabídku práce. Pokud jsou referenční kontroly neúplné, můžete podmínit nabídku na pozadí a referenčních kontrol.

Musíte také informovat ostatní uchazeče, kteří se účastnili pracovních pohovorů. Je důležité - a ve vašem nejlepším povědomí o public relations a zájmech - komunikovat se svými uchazeči na každém kroku vašeho procesu najímání. Je to jeden z faktorů, které ovlivňují vaši úvahu jako zaměstnavatele výběru.

Sjednat podrobnosti o platu a datum zahájení

Čím vyšší je úroveň pracovní pozice ve vaší organizaci, tím je pravděpodobnější, že uchazeč sjedná kompenzaci, zaplacené volno, zaručené odstupné, pokud se vztah nevyřeší, vybavení společnosti, práce na dálku a další. Tito jednotlivci mají největší potenciál ztratit, pokud opouštějí současné zaměstnání a pracovní poměr s vámi nefunguje.

To znamená, že někteří noví zaměstnanci z vysoké školy žádají o 5 000 dolarů více, než kolik jim bylo nabídnuto. Pokud to bylo v rozsahu mezd za danou pracovní pozici (přemýšlejte o tom, jak platíte vašim současným zaměstnancům v podobných rolích) a preferujete kandidáta, zvažte vyjednávání s potenciálním novým zaměstnancem.

Dva nejčastější žádosti, se kterými se setkáte, jsou vyšší počáteční plat a více placeného volna. Vyžaduje se flexibilita. Nebudete mít šťastný nový zaměstnanec, pokud odejdou z práce, kde měli tři týdny placenou dovolenou za práci, která nabízí pouze jeden týden.

Zjistěte, zda je to možné, vyřizujte další požadavky podle svého vyhlídky. Nejčastěji se vyskytujícím ubytováním byla dovolená naplánovaná na prvních několik měsíců od začátku. Také se setkáte s několika odloženými počátečními daty, aby se přizpůsobila naplánovaná operace nebo jiná předem naplánovaná událost.

Vítejte nového zaměstnance

Jak přivítáte, váš nový zaměstnanec položil základy pro to, zda si zaměstnance v budoucnu uchováte. Zůstaňte v kontaktu se svým novým zaměstnancem od doby, kdy je pracovní nabídka přijata, až do data začátku zaměstnání. Pokračujte v budování vztahu.

Přiřaďte mentora, informujte spolupracovníky, že zaměstnanec začíná uvítacím dopisem, naplánujte proces nástupu nového zaměstnance a ujistěte se, že se zaměstnanec během prvních dnů práce bude vřele přivítat. Pokud tak učiníte efektivně, budete mít dychtivého zaměstnance, který je připraven zapálit svět.

Máte zájem o podrobnější kontrolní seznam? Podívejte se na "Kontrolní seznam pro úspěch v přijímání zaměstnanců."