Příklady ukončovacích dopisů pro příčinu
Obsah
Příklad dopisu o ukončení z důvodu (textová verze)
datum
Paní Rory Martinová
18361 Plymouth Highway
Plymouth, MI 48170
Vážený Rory,
Tento dopis potvrzuje kroky podniknuté na našem dnešním zasedání. Vaše zaměstnání ve společnosti Martin-Spencer Manufacturing je ukončeno z důvodu vaší účasti, účinné okamžitě.
Vaše zaměstnání, jak bylo projednáno na výpovědní schůzce, je ukončeno, protože vaše účast porušuje očekávání a zásady společnosti. Obdrželi jste tři předchozí písemná varování, která jste podepsali a potvrdili. Tato varování jsou ve vašem osobním souboru.
Váš nadřízený vám také opakovaně poradil a podle našich progresivních disciplinárních postupů vám byly poskytnuty nezaplacené dny volna.
V tuto chvíli jste zmeškali o 20 dní více práce, než kolik vám dovoluje PTO, což vážně ovlivnilo náš přepravní program a zákazníky. Bylo vám nabídnuto neplacené volno, které jste odmítli.
Nabídli jsme také ubytování, pokud za vaší účasti docházelo k okolnostem. Odmítl jsi jakékoli ubytování.
Na výplatní schůzce jste obdrželi závěrečnou výplatu *. Obdrželi jsme také vaši vstupní bránu a vybavení dodané vaší společností. Vyčistili jste skříňku a neměli byste mít v našich prostorách žádné další osobní věci.
Obdržíte dopis od lidských zdrojů s informacemi o konečných výhodách, včetně možnosti prodloužit skupinové zdravotní pojištění prostřednictvím zákona o konsolidovaném rozpočtu Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA).
Udržujte společnost informovanou o vašich kontaktních informacích, abychom vám mohli poskytnout informace, které budete v budoucnu potřebovat, například formulář W-2.
Prosím, dejte nám vědět, jestli vám můžeme pomoci během vašeho přechodu.
Pozdravy,
Jméno vedoucího nebo vlastníka společnosti
Druhý vzorový ukončovací dopis z důvodu
Zde je druhý příklad dopisu zaměstnance, který ukončuje práci zaměstnance kvůli její účasti. V tomto vzorovém dopisu ohrožují pozdní příchody zaměstnanců produkci.
datum
jméno zaměstnance
Adresa zaměstnance
Město stát PSČ
Milá Marto,
Dnes jsme se s vámi setkali, abychom měli jednu závěrečnou diskusi o obtížnosti, kterou jste prokázali při včasné práci. Váš manažer a já jsme zklamaní, že jste neviděli žádnou možnost, že byste mohli zlepšit svou účast.
Na výrobní lince, jako je ta naše, neexistuje způsob, jak vyrábět naše výrobky, pokud není v každé stanici obsluhována obsluha. Každá následující stanice musí obdržet produkt z předchozí stanice. Když přijdete pozdě, musíme požádat jiného zaměstnance, aby pracoval dvě stanice. Tím se sníží produkce na montážní lince a nutí se zákazníci čekat na své výrobky.
Uskutečnili jsme s vámi dvě dřívější diskuse, na které byly obě navázány písemným upozorněním. Při obou příležitostech jste řekl, že byste se měli snažit dělat lépe. To se nestalo. V posledních dvou týdnech jste pracoval pozdě čtyři dny.
Zeptali jsme se také na možné problémy, které by mohly přispět k vaší zpoždění, a řekli jste nám, že není problém sdílet.
Vaše poslední výplata * obdržíte v normální výplatní den příští pátek. Můžete si ji vyzvednout, nebo ji na požádání pošleme domů. Na závěrečné schůzce jsme shromáždili vaši vstupní bránu. Po našem setkání jste uklidili skříňku, takže v našich prostorách byste již neměli mít žádné osobní věci.
Od oddělení lidských zdrojů obdržíte dopis s konečnými informacemi o výhodách včetně možnosti prodloužit skupinové zdravotní pojištění prostřednictvím zákona o konsolidovaném rozpočtu Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA).
Udržujte lidské zdroje informované o vašich kontaktních informacích, abychom mohli poskytnout informace, které budete v budoucnu potřebovat, například formulář W-2 a dopis COBRA.
Pozdravy,
Margaret Scott
HR ředitel
* Mějte prosím na paměti, že zákony týkající se konečné výplaty se mohou v jednotlivých státech a zemích lišit, takže se ujistěte, že jste aktuální v těch, které jsou vhodné pro vaši polohu.
