Ukázka a šablony dopisu o ověření zaměstnání

Obsah

• Jak požádat o potvrzení o zaměstnání
• Co je zahrnuto v dopise o ověření zaměstnání?
• Jak používat příklady dopisů
• Šablona ověření zaměstnání
• Ověření zaměstnání pro současného zaměstnance
• Ověření zaměstnání pro minulého zaměstnance
• Klíč s sebou

Potřebujete napsat nebo požádat o ověřovací dopis? Zaměstnanci mohou potřebovat tyto dopisy pro pronajímatele nebo finanční instituce, pokud se snaží pronajmout nebo koupit dům. Někdy jsou také nutné z pojistných důvodů nebo pro potvrzení, že jednotlivec pracoval ve společnosti v termínech uvedených v žádosti o životopis nebo žádost o zaměstnání.

Dobrou zprávou je, že dopisy o ověření zaměstnání jsou obvykle poměrně jednoduché dokumenty, a proto je snadné je napsat nebo získat. Pokud potřebujete požádat nebo napsat dopis, můžete začít s kontrolou šablon a příkladů.

Jak požádat o potvrzení o zaměstnání

Pokud žádáte o potvrzení zaměstnání od současného nebo bývalého zaměstnavatele, je důležité požádat o dopis profesionálním způsobem. Nejprve se obraťte na oddělení lidských zdrojů (HR). Společnost může mít zásady týkající se zveřejňování informací a možná budete muset dát povolení k tomu, aby vaše historie zaměstnání byla poskytnuta třetí straně. Váš personální kontakt často vytvoří dopis pro vás nebo vám poskytne šablonu, kterou dá vedoucímu.

Můžete se také zeptat přímo svého nadřízeného nebo nadřízeného. Jako vodítko nabídněte šablonu nebo vzorový dopis.

Nezapomeňte jim poskytnout všechny informace, které potřebují k napsání dopisu, včetně toho, komu adresát dopisu a jaké podrobnosti je třeba uvést.

Co je zahrnuto v dopise o ověření zaměstnání?

Pokud potřebujete někomu napsat dopis s ověřením zaměstnání, je důležité zajistit, aby váš dopis poskytoval správné informace a dodržoval vhodný formát. Příjemci nepomůžete vypracováním méně než profesionální poznámky.

• Postupujte podle formátu obchodního dopisu. Při psaní dopisu používejte standardní formát obchodního dopisu. Uveďte své kontaktní informace nahoře, datum a kontaktní informace příjemce (pokud je máte). Nezapomeňte na začátek uvést pozdrav a na konci vlastnoruční podpis.
• Drž to stručně. Dopisy ověřující zaměstnání by neměly být zdlouhavé. Nepřidávejte žádné informace nad rámec toho, co se zaměstnanec ptá - například neposkytují hodnocení práce zaměstnance.
• Uveďte všechny požadované informace. Většina dopisů o ověření zaměstnání obsahuje jméno osoby, její oddělení ve společnosti (někdy musíte uvést její konkrétní pracovní pozici) a dobu, po kterou byli zaměstnáni. Informujte se u svého zaměstnance, zda je třeba sdílet další informace. Například některá písmena zahrnují plat osoby, jak často jsou vypláceny (týdně, dvakrát týdně atd.) A kolik hodin týdně pracují. Nezahrnujte však tyto další podrobnosti, pokud to nebude požadováno.
• Zadejte své kontaktní informace. Na konci dopisu nabídněte odpověď na jakékoli další otázky. Poskytněte příjemci určitou formu kontaktu, například vaše telefonní číslo nebo e-mail.
• Před odesláním upravte a korigujte. Tento dopis je pravděpodobně velmi důležitý pro vašeho zaměstnance nebo bývalého zaměstnance - na něm může záviset jejich bydlení, budoucí zaměstnání nebo pojištění. Udělejte si čas, aby byl tento dopis co nejprofesionálnější. Přečtěte si v dopise případné chyby.

Jak používat příklady dopisů

Před napsáním ověřovacího dopisu je vhodné zkontrolovat příklady dopisů. Kromě pomoci s rozvržením vám příklady pomohou zjistit, jaký obsah byste měli v dokumentu zahrnout (např. Data zaměstnání).

Měli byste přizpůsobit dopis tak, aby vyhovoval konkrétnímu zaměstnanci, pro kterého dopis píšete, a informacím, o které vás žádá.

Zatímco příklady, šablony a pokyny jsou skvělým výchozím bodem v dopise, měli byste být vždy flexibilní.

Šablona ověření zaměstnání

název
Pracovní pozice
Jméno společnosti
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ

datum

Jméno osoby žádající o ověření
Pracovní pozice
Jméno společnosti
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ

Vážený pane / paní. Příjmení,

Tento dopis má ověřit, že (jméno zaměstnance) bylo zaměstnáno v (název společnosti) od (datum zahájení).

Pokud potřebujete další informace týkající se (jména zaměstnance), neváhejte mě kontaktovat na (vaše telefonní číslo).

S pozdravem,

(Vlastnoruční podpis)

Tvé jméno

Ověření zaměstnání pro současného zaměstnance

Shawna Easton
Ředitel účetnictví
Associates GMC
17 Chestnut Street, Ste. 200
Portland, ME 04101

1. září 2019

John Dolan
Senior viceprezident
Dolan Industries, Inc.
43 Oak Street, 2^nd Podlaha
Portland, ME 04101

Vážený pane Dolan,

Tento dopis má ověřit, že Seneca Williams byla zaměstnána v GMC Associates za poslední tři roky v našem účetním oddělení. Začala pracovat 1. srpna 2017.

Potřebujete-li jakékoli další informace, neváhejte mě kontaktovat na čísle 555-111-1212.

S pozdravem,

(Vlastnoruční podpis)

Shawna Easton
Ředitel účetnictví
Associates GMC

Ověření zaměstnání pro minulého zaměstnance

Janice Montgomery
manažer lidských zdrojů
Martin a Martin Začleněn
100 Main Street, Ste. 100
Spokane, WA 99201

1. července 2019

Julia Sanchez

Manažer
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201

Vážená paní Sanchezová,

Tento dopis má ověřit, že Bob Smith byl zaměstnán ve společnosti Martin & Martin Incorporated od 3. ledna 2016 do 1. března 2019.

Pokud potřebujete další informace týkající se Boba, neváhejte mě kontaktovat na čísle 555-765-4321.

S pozdravem,

(Vlastnoruční podpis)

Janice Montgomery

Klíč s sebou

Zásady společnosti pro výzkum: Mnoho organizací má pokyny k tomu, co by mělo být obsaženo v dopisech o ověření zaměstnání. Mohou dokonce určit, že všechna písmena musí projít HR.

Použijte formát obchodního dopisu: Tím zajistíte, že váš dopis bude přiměřený a profesionální a bude dobře čitelný.

Vědět, co je třeba zahrnout: Ať už požadujete dopis nebo dopis pro zaměstnance, zjistěte, jaké informace mají obsahovat, např. Data zaměstnání a pracovní zařazení.