Tipy pro odeslání e-mailu s žádostí o reference

Obsah

• Jak si vybrat nejlepší reference
• Požádejte o povolení z referencí
• Co zahrnout do e-mailové zprávy
• Psaní vašeho e-mailu
• E-mail s žádostí o reference pro příklad úlohy (textová verze)
• Nezapomeňte sledovat

To, jak žádáte o reference na práci, může být stejně důležité jako to, koho vyberete jako referenci pro úlohu. Chcete vybrat reference, které dokážou vykreslit vaši kvalifikaci v nejlepším možném světle. Můžete napsat dopis nebo zavolat, ale často je nejvhodnější poslat e-mailovou zprávu s žádostí o doporučení pro práci.

Jak si vybrat nejlepší reference

Pravděpodobně znáte mnoho lidí, kteří jsou ochotni jednat jako reference pro vás, a je dobré se zamyslet nad tím, kdo bude pro vás v tomto konkrétním postavení nejlepší. Je také důležité mít seznam referencí, kteří budou reagovat na žádosti o reference reagujícím a včasným způsobem.

Profesionální reference jsou dobrou volbou, hlavně proto, že vás viděli v podnikovém nebo pracovním prostředí. Mohou potvrdit vaše pracovní dovednosti a jak komunikujete s kolegy a nadřízenými. Mohou dokonce mít kontakt ve vaší cílové společnosti.

Samozřejmě existují situace, kdy může být dobrou volbou použití znaku nebo osobního odkazu.

Pokud nemáte ve vybraném oboru mnoho zkušeností nebo pokud váš poslední nadřízený nebyl váš největší fanoušek, možná budete chtít hledat reference z alternativních zdrojů. Pokud má někdo, koho znáte osobně, kontakt ve vaší cílové společnosti, může to být také velmi užitečné.

Požádejte o povolení z referencí

Poté, co jste zúžili seznam nejlepších možných referencí pro hledání zaměstnání, je čas požádat o povolení k jejich zahrnutí jako reference. Není dobré uvádět někoho jako reference v žádosti o pracovní místo, pokud jste se jich nezeptali, zda je pro vás referencí.

Co zahrnout do e-mailové zprávy

Při psaní požádejte někoho o doporučení, ujistěte se, že odkaz vaše připojení a vysvětlete, proč si myslíte, že by ideální odkaz.

Nezapomeňte uvést své kontaktní informace, aby se mohli snadno kontaktovat, pokud potřebují položit další otázky.

Přiložte kopii svého životopisu a podrobnosti o typech zaměstnání, které vás zajímají. Poskytne to referenčnímu spisovateli některé informace, které potřebují k napsání účinného doporučujícího dopisu pro vás. Čím více informací můžete poskytnout potenciálnímu odkazu, tím snazší bude pro něj napsat přesvědčivý dopis potvrzující vaši kvalifikaci.

Pokud potřebujete odkaz do konkrétního data, nezapomeňte jej uvést ve svém e-mailu. Dejte osobě, o kterou žádáte, co nejvíc upozornění. Psaní dobrých referencí může být časově náročné a nechcete, aby se k tomu museli spěchat.

Psaní vašeho e-mailu

Pamatujte, že lidé jsou zaneprázdněni a většina z nás každý den dostává spoustu e-mailů. Ujistěte se, že příjemce ví, že je to priorita, pomocí předmětu zprávy ve svém e-mailu. Do řádku předmětu zadejte své jméno a to, co požadujete.

Například „Předmět: Jeff Doe Reference Request “dá čtenáři vědět, od koho je zpráva a o čem to je, což zvýší vaše šance na její otevření a přečtení včas.

Začněte svou žádost pozdravem a jménem osoby, poté čárkou nebo středníkem.

Na dalším řádku začněte tělo dopisu, kde žádáte, aby osoba byla odkazem. Také zde byste měli zmínit povahu a trvání vašeho vztahu, zejména pokud se jedná o kontakt, s nímž jste často v kontaktu. Měli byste také uvést některé podrobnosti o vašem hledání zaměstnání, například o tom, co je to za práci, proč žádáte o jejich potvrzení a jak je tato práce pro vás dobrým kariérním krokem.

Na závěr uveďte všechny další materiály, které jste připojili, jako je váš životopis a kopie popisu práce nebo zveřejnění. Nezapomeňte jim poděkovat za jejich čas a pozornost.

Po uzavření e-mailu by mělo následovat vaše jméno a kontaktní informace.

E-mail s žádostí o reference pro příklad úlohy (textová verze)

Předmět: Paul Katcher - Žádost o reference

Milý Joane,

Hledám novou pozici softwarového architekta a doufám, že mi poskytnete reference.

Po mnoho let s vámi věřím, že můžete potenciálním zaměstnavatelům poskytnout informace o mých schopnostech, které zvýší mé šance na získání zaměstnání.

Přiložil jsem aktualizovanou kopii svého životopisu. Prosím, dejte mi vědět, pokud existují další informace, které byste potřebovali jednat jako reference jménem mého.

Děkuji vám, že jste si udělali čas na zvážení mé žádosti.

Pozdravy,

Paul Katcher
555-123-4567
[email protected]

Nezapomeňte sledovat

Lidé obecně rádi pomáhají druhým a ocenění je vždy důležité. Pokud někdo souhlasí s poskytnutím reference, ujistěte se, že vám ihned pošlete zprávu s poděkováním. Je důležité informovat lidi ve vaší síti, že si vážíte jejich podpory a že jste ochotni se na požádání vrátit.