Příklad a klíčová slova pomocníka pro správu

Obsah

• Jak používat ukázkový životopis
• Příklad obnovení administrativního asistenta / správce kanceláře
• Klíčová slova pro administrativní pomocníky pro životopisy

Efektivní vedoucí kanceláře nebo administrativní asistent udržuje vše v kanceláři v pořádku, od plánů až po zásoby a ještě mnohem více. Lidé v této roli jsou často opraváři: pokud neví odpověď na otázku, vědí, kdo může pomoci. Jsou také kvalifikovaní v řešení problémů (spolu s jejich prevencí). Vedoucí kanceláře mohou také dohlížet na zaměstnance.

V resumé zaměřeném na pozice administrativního asistenta budete chtít zdůraznit své manažerské, administrativní, organizační a komunikační dovednosti.

V závislosti na odvětví mohou být také důležité zmínit další specializované dovednosti. Zde je seznam nejlepších dovedností pro vedoucí kanceláře.

Jak používat ukázkový životopis

Zde je příklad životopisu vedoucího kanceláře nebo administrativního asistenta. Nekopírujte životopis přesně; místo toho použijte jako inspiraci při psaní a formátování své vlastní verze. Napsání životopisu - zejména pokud začínáte od nuly - může být výzvou. Recenze tohoto ukázkového životopisu vám ukáže, jak uspořádat informace, a také ilustrovat, jaké druhy podrobností sdílet.

Všechny životopisy by měly obsahovat sekce pro kontaktní informace, zkušenosti a vzdělání. Tyto oddíly uvidíte v ukázkovém životopisu níže. Rovněž můžete také zahrnout profil, shrnutí nebo objektivní část a zdůraznit svou kvalifikaci pro roli vedoucího kanceláře nebo administrativní asistent. Můžete také zahrnout sekci dovedností.

Po přečtení ukázkového životopisu najdete seznam klíčových slov pro administrativní pomocníka, která můžete použít v sekci dovedností a jinde ve svém životopisu. Zde je několik tipů, jak tato klíčová slova zahrnout.

Příklad obnovení administrativního asistenta / správce kanceláře

John žadatel
123 Hlavní ulice
Albany, NY 12345
(111) (111 -1111)
[email protected]

Zkušenosti

Vedoucí kanceláře
Národní malířská společnost, New York, NY
Červen 2015 - současnost
Údržba kancelářské knihovny, včetně katalogizace, distribuce a vedení záznamů. Udržujte nástroje inventáře a objednávek pro funkčnost kanceláře. Spravujte členy, včetně e-mailových připomenutí, seznamu členů a záznamů o finančních příspěvcích; pomáhat s plánováním a realizací všech společenských akcí.

• Spoluvytvářel vylepšenou a racionalizovanou webovou stránku pro nové uživatele a získával pozitivní zpětnou vazbu od všech dotazovaných uživatelů.
• Řízené letní stážisté včetně rozhovorů, delegování úkolů a rozvrhování.

úřední asistent
Radnice Saratoga Springs, Saratoga Springs, NY
Září 2011 - červen 2015
Denně pomáhal stovkám klientů prostřednictvím e-mailu, telefonu a osobně; odpovědný za nasměrování klientů na příslušné oddělení a zodpovězení všech obecných otázek. Prováděl archivaci a správu dat, jakož i navrhoval a upravoval krátké kancelářské poznámky. Pomáhá se všemi ostatními administrativními úkoly úřadu.

• Byl zkoumán a vedl pořízení nového softwaru pro správu kanceláří, který významně zefektivnil administrativní procesy.

Asistent kanceláře
Tajemník, ABC College, Saratoga Springs, NY
Září 2009 - květen 2011
Všechna data byla vložena do databáze registrátorů. Naplánoval schůzky a pomáhal studentům s registrací a hledáním informací.

• V dubnu 2011 získala ocenění za vynikající pracovní etiku.

Vzdělávání

ABC College, Saratoga Springs, NY
Květen 2011
Bakalář umění v angličtině, vyznamenání katedry
Menší v obchodní administrativě

Dovednosti

• Zkušenosti s udržováním rozpočtu kanceláře
• Schopnost pracovat s několika operačními systémy, včetně Windows, Mac OSX a Linux
• Zkušenosti s HTML, CSS a JavaScriptem

Klíčová slova pro administrativní pomocníky pro životopisy

Použijte tato klíčová slova a fráze klíčových slov, když píšete životopisy administrativního asistenta a průvodní dopisy, abyste zajistili, že vaše aplikace si všimne najímání manažerů.

Manažerské dovednosti: Postavte se a přejměte zodpovědnost za dohled tím, že ve svém životopise a průvodním dopise uvedete několik následujících vůdčích dovedností:

• Řízení nákladů
• Efektivita
• Zvyšování kvality
• Stanovení priorit úkolů
• Řešení problému
• Přiřazení úkolu
• Kontrola kvality
• Šetřit peníze
• Převzetí iniciativy

Administrativní dovednosti: Zde jsou nejčastější administrativní dovednosti, které zaměstnavatelé hledají u svých uchazečů o zaměstnání:

• Přesnost
• Přizpůsobivost
• Důraz na detail
• Vytváření atraktivních prezentačních snímků
• Vytváření komplexních maker
• Spolehlivost
• Grafický design
• Identifikace optimálních dodavatelů
• Zachování důvěrnosti
• Správa databází
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Vytváření velkého objemu práce
• Korektury dokumentů
• Webový design

Organizační schopnosti: Schopnost organizovat soubory, data, plány, procesy a projekty je charakteristickým znakem talentovaného administrativního asistenta nebo vedoucího kanceláře. Zkuste některé z těchto dovedností uvést ve své žádosti o zaměstnání spolu s příklady:

• Vždy podávejte zprávy o práci včas
• Předvídání potřeb orgánů dohledu
• Důsledné dodržování termínů
• Vysoce organizované
• Žonglování konkurenčních priorit
• Rychlé učení se nové technologii
• Organizování akcí
• Organizování schůzek
• Slouží více supervizorům
• Zjednodušení procesů
• Organizace času

Komunikační dovednosti: Administrativní pomocníci musí být schopni komunikovat, jak řečem, tak písemně, napříč organizačními úrovněmi a se zákazníky. Hledané jazykové a mezilidské komunikační dovednosti zahrnují:

• Uklidňující nespokojení klienti
• Skládání efektivní korespondence
• Služby zákazníkům
• Vynikající znalost anglického jazyka
• Jasně vysvětlit
• Zdravím návštěvníky srdečně
• Personable Phone Manner
• Řešení stížností
• Promítání hovorů a návštěvníků
• Verbální komunikace

Měkké dovednosti pro administrativní pomocníky

„Měkké dovednosti“ jsou osobní a mezilidské talenty, které umožňují lidem dobře spolupracovat s ostatními. Na rozdíl od výše uvedených „tvrdých dovedností“ jsou obvykle spíše vrozené než získané, i když člověk může určitě posílit své měkké dovednosti praktikováním. Důležité měkké dovednosti pro administrativní pomocníky a vedoucí kanceláře zahrnují: spolehlivost, vstřícnost, flexibilitu, pečlivost, preciznost, profesionální oblečení a chování, solidní orientaci týmu, schopnost prosperovat pod tlakem, neomylnost, pohodlí při samostatné práci a pozitivní přístup.